Purchasing Admin Specialist

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý vật tư, CCDC, tài sản và trang thiết bị phục vụ hoạt động tại kho; đảm bảo sắp xếp, lưu trữ và cấp phát đúng quy định.
• Tìm kiếm, làm việc với NCC và theo dõi việc cung ứng các vật tư/dịch vụ phục vụ kho như seal, tote, pallet, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao...
• Theo dõi mua sắm, giao nhận, thanh toán và chi phí vật tư/dịch vụ; đảm bảo đúng quy trình và ngân sách được duyệt.
• Kiểm tra định kỳ tình trạng và vệ sinh trang thiết bị/CCDC như tote, pallet, dolly, xe kéo... đảm bảo tiêu chuẩn vận hành kho.
• Tiếp nhận, phối hợp xử lý và báo cáo các sự vụ phát sinh thuộc phạm vi hành chính kho (thanh lý, hủy hàng, tài sản, cơ sở vật chất...).
• Phối hợp với các bộ phận liên quan và thực hiện kiểm kê, báo cáo vật tư, CCDC, tài sản theo yêu cầu của Quản lý.

2. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin kho, Warehouse Admin, Purchasing Admin hoặc các vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc với NCC, mua sắm vật tư hoặc quản lý tài sản/CCDC là lợi thế.
• Thành thạo Excel/Google Sheets và có khả năng theo dõi số liệu, chứng từ.
• Giao tiếp tốt, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.
• Có khả năng phối hợp và xử lý các vấn đề phát sinh trong môi trường kho/vận hành.

3. QUYỀN LỢI

• Thử việc 02 tháng, hưởng 100% lương.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Bảo hiểm sức khỏe theo chính sách Công ty.
• Lương tháng 13 theo chính sách Công ty.

4. THỜI GIAN LÀM VIỆC

· Thứ 2 – Thứ 7: 08:30 – 17:30.

· Địa điểm: Số 8 Độc Lập, KCN Sóng Thần 1, Dĩ An