เจ้าหน้าที่จัดซื้อ/นำเข้า-ส่งออก (Purchasing & Import-Export Officer)

สถานที่ปฏิบัติงาน: สำนักงานใหญ่ กรุงเทพมหานคร (ถนนจันทน์ เขตสาทร)

วัน-เวลา ทำงาน: วันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 09:00 – 18:00 น.

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1.         งานนำเข้า-ส่งออก

-            รวบรวม จัดทำ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารนำเข้า–ส่งออก เช่น Invoice, Packing List, AWB, B/L, Form E, LPI และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

-            ติดตามสถานะการขนส่งสินค้าและกำหนดการนำเข้าสินค้าให้เป็นไปตามแผน

-            ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง เช่น ผู้ผลิต, Freight Forwarder (Air/Sea), Shipping และบริษัทขนส่ง

-            ประสานงานกับหน่วยงานภายในบริษัท เช่น ฝ่ายคลังสินค้า บัญชี และฝ่ายขาย เพื่อให้การส่งมอบสินค้าเป็นไปตามแผน

-            ตรวจสอบและควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า-ส่งออก เช่น ค่าขนส่ง ภาษีอากร และค่าบริการต่าง ๆ

-            จัดทำรายงานสรุปการนำเข้า–ส่งออก และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

-            ควบคุมและจัดเก็บเอกสารด้านการนำเข้า-ส่งออกอย่างเป็นระบบ

2.         งานจัดซื้อ

-            ดำเนินการจัดหาสินค้าหรือบริการตามคำขอซื้อภายในประเทศที่ได้รับอนุมัติ และจัดทำ Purchase Order

-            ประสานงานกับผู้ขาย/ผู้ให้บริการ และติดตามการส่งมอบสินค้า/การให้บริการให้เป็นไปตามที่กำหนด

-            รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ การตรวจรับสินค้า และการชำระเงิน พร้อมประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

-            รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ขาย/ผู้ให้บริการ เพื่อสนับสนุนการประเมินและติดตามผลการดำเนินงานของผู้ขาย/ผู้ให้บริการ

-            ควบคุมและจัดเก็บเอกสารด้านจัดซื้ออย่างเป็นระบบ

3. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

-            วุฒิการศึกษา ปวส. ขึ้นไป สาขาโลจิสติกส์ บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

-            มีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้อ หรืองานนำเข้า–ส่งออก อย่างน้อย 1 ปี

-            มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อและการนำเข้า–ส่งออก

-            มีทักษะด้านการสื่อสาร การประสานงาน และการติดตามงานที่ดี

-            มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการเอกสารและข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ

-            สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel เช่น Pivot Table และ Vlookup

-            สามารถใช้งานระบบ ERP ได้

-            สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการอ่านและเขียน Email ตรวจสอบเอกสาร และสื่อสารเบื้องต้นในการทำงานได้

-            มีความกระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้ และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่น

หากเคยมีประสบการณ์ดังนี้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

-            มีประสบการณ์ใช้งานระบบ LPI (License Per Invoice) ของ สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา

-            มีประสบการณ์ด้านการนำเข้าเครื่องมือแพทย์ หรือมีความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดของ อย.

-            มีประสบการณ์ประสานงานกับผู้ผลิตต่างประเทศและบริษัท Logistics

-            มีประสบการณ์ทำงานในบริษัทที่มีระบบบริหารคุณภาพ ISO 13485 หรือ GDPMD

สวัสดิการ

• เงินเดือนตามประสบการณ์
• โบนัสประจำปี
• ปรับเงินเดือนประจำปี
• ประกันสังคม
• วันหยุดพักร้อน 8 วัน + วันหยุดพิเศษ (วันเกิด)
• ประกันชีวิต ประกันอุบัติเหตุ ประกันสุขภาพกลุ่ม (ผู้ป่วยใน-ผู้ป่วยนอก)
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ยูนิฟอร์ม
• งานเลี้ยงสังสรรค์ปีใหม่