Purchasing

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang profesional Purchasing yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT Premier Abadi Solusindo. Sebagai Purchasing, mengelola proses pengadaan dan memastikan ketersediaan bahan baku serta komponen berkualitas tinggi untuk mendukung operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan kemampuan strong negotiation, analytical thinking, dan excellent relationship management. Jabatan ini ditawarkan sebagai posisi full-time yang berlokasi di West Jakarta, Jakarta.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola proses pengadaan barang dan material (Dalam maupun Luar Negri), mulai dari identifikasi kebutuhan hingga pembelian dan penerimaan barang
• Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan terms pembayaran yang menguntungkan perusahaan
• Mengevaluasi dan memilih supplier berdasarkan kriteria kualitas, harga, delivery time, dan reliabilitas
• Memelihara dan mengembangkan hubungan baik dengan supplier untuk memastikan supply chain yang lancar dan efisien
• Membuat dan mengelola purchase orders sesuai dengan prosedur perusahaan dan standar yang berlaku
• Memantau delivery dan quality dari barang yang diterima, serta menangani komplain dan return jika diperlukan
• Melakukan analisis biaya dan melaporkan trend harga untuk membantu pengambilan keputusan strategis
• Memastikan dokumentasi dan records pembelian tersimpan dengan baik dan akurat untuk audit trail
• Berkolaborasi dengan departemen lain seperti production, warehouse, dan accounting untuk memenuhi kebutuhan operasional
• Mengoptimalkan inventory levels guna menghindari overstock atau stockout

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Logistik, Manajemen Operasional, atau bidang terkait

• Pengalaman minimal 3-5 tahun di posisi Purchasing atau Procurement, preferably di industri manufacturing dan logistics

• Pengetahuan mendalam tentang proses procurement, supply chain management, dan inventory control

• Kemampuan excellent dalam negotiation dan vendor management

• Strong analytical dan problem-solving skills untuk mengevaluasi vendor dan cost optimization

• Profisiensi dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem Accurate atau procurement software

• Excellent communication skills baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris (Lisan & Tulis) untuk berinteraksi dengan supplier

• Attention to detail dan kemampuan untuk mengelola multiple tasks secara bersamaan dalam deadline yang ketat

• Mengerti dan Paham sistem pengiriman secara Import.

• Mengerti dan paham cara pengurusan dokumen-dokumen untuk kelengkapan masuk barang seperti SNI dan dokumen legal lainnya.