Purchasing

About the role

This is a Purchasing Staff position responsible for managing procurement activities across all divisions, including receiving and processing purchase requests, sourcing and negotiating vendor offers, and coordinating with suppliers to ensure timely delivery of goods according to specifications.

Job requirements

• Pendidikan minimal D3 jurusan yang relevan
• Memiliki pengalaman setidaknya 1 tahun sebagai Purchasing Staff
• Memiliki ketelitian yang tinggi serta kemampuan negosiasi & efisiensi yang baik
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan (Bahasa Inggris menjadi nilai tambah)
• Mampu bekerja secara individu maupun tim
• Disiplin, bertanggung jawab, jujur dan proaktif
• Mampu mengoperasikan MS Office dan Accurate Online
• Dapat bergabung secepatnya

Job descriptions

• Menerima dan memeriksa permintaan pembelian dari semua divisi
• Mencari, membandingkan dan menegosiasikan penawaran dari setiap Vendor/Supplier
• Membuat Purchase Requisition (PR) dan memastikan setiap permintaan pembelian telah mendapatkan persetujuan
• Membuat Purchase Order (PO) dan memastikan pesanan sesuai dengan penawaran
• Berkoordinasi dengan Vendor untuk memantau proses pemesanan sampai barang diterima sesuai jumlah, spesifikasi dan jadwal
• Mengelola dan mengadministrasikan dokumen pembelian dan database Vendor dengan rapi
• Berkoordinasi dengan tim Project, Teknik, Finance, Sales dan divisi terkait
• Menjaga hubungan baik dengan Vendor/Supplier