Purchasing

Tanggung Jawab:

• Menyusun daftar perencanaan barang dan jasa yang akan dibeli serta mengkategorikan pembelian sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Menyusun dan mengelola daftar supplier potensial untuk memastikan pasokan bahan baku yang tepat.
• Meminta persetujuan pembelian dari pihak terkait di dalam perusahaan sebelum melakukan pembelian.
• Berkoordinasi dengan supplier untuk melakukan negosiasi terkait harga, kualitas, dan ketentuan pembelian.
• Melakukan pembelian bahan baku dan barang lainnya sesuai dengan kebutuhan material perusahaan.
• Memastikan barang yang dipesan tersedia tepat waktu untuk mendukung proses produksi atau instalasi.
• Menerima barang, melakukan pengecekan kualitas barang yang datang, dan memastikan kondisi barang sesuai pesanan.
• Berkoordinasi dengan bagian logistik untuk pengiriman barang dan pengambilan barang yang dibeli.
• Menerima invoice dari supplier, mengajukan proses pembayaran, serta mengisi form pengeluaran uang dengan dokumen pendukung yang lengkap.
• Menyimpan dokumen pembelian dengan tertata agar mudah dilacak dan dikelola.
• Membuat laporan pembelian barang secara rutin.
• Berkoordinasi dengan project manager dan marketing mengenai spesifikasi barang yang akan dibeli.
• Membuat dan mengirimkan dokumen pemesanan kepada supplier.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Teknik Akuntansi, atau disiplin terkait.
• Pengalaman di posisi Purchasing atau yang relevan lebih diutamakan.
• Mampu melakukan negosiasi dengan supplier dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik.
• Memahami proses pembelian dan pengelolaan persediaan barang/material.
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan target.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Menguasai MS Office (terutama Excel)

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Lokasi Kerja: Tatap muka