Purchasing Executive - Beevent

Mô tả công việc

• Tiếp nhận, kiểm tra và làm rõ nhu cầu mua dịch vụ từ các bộ phận; đảm bảo đầy đủ thông tin về phạm vi, chất lượng, tiến độ, kỹ thuật và ngân sách.
• Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp phù hợp; xây dựng và cập nhật database, bảng giá tham chiếu và lịch sử hợp tác.
• Gửi, tổng hợp và phân tích báo giá; đánh giá nhà cung cấp trên các tiêu chí giá – chất lượng – năng lực – tiến độ – rủi ro.
• Đàm phán giá, điều khoản thương mại và các chi phí liên quan; đề xuất phương án thay thế nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo khả năng cung ứng.
• Thực hiện đặt dịch vụ sau phê duyệt; xác nhận đầy đủ phạm vi, số lượng, đơn giá, thời gian, địa điểm, tiêu chuẩn và các điều kiện cung cấp.
• Theo dõi quá trình chuẩn bị và triển khai dịch vụ; phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý thay đổi, phát sinh và các vấn đề với nhà cung cấp.
• Kiểm soát ngân sách, giá trị đặt hàng và chi phí thực tế; cảnh báo kịp thời nguy cơ vượt ngân sách và đảm bảo các phát sinh được phê duyệt.
• Theo dõi, đánh giá chất lượng và hiệu quả nhà cung cấp; ghi nhận phản hồi, xử lý vi phạm và đề xuất tiếp tục, cải thiện hoặc ngừng hợp tác.
• Kiểm tra hồ sơ, chứng từ và chi phí thanh toán nhà cung cấp; đảm bảo tính chính xác và phù hợp với phương án đã được phê duyệt.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ mua hàng; phối hợp bàn giao đầy đủ thông tin dịch vụ cho Bộ phận Sản xuất và các bên liên quan.
• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình, chính sách và biểu mẫu mua dịch vụ; đề xuất giải pháp rút ngắn thời gian mua và nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan như: Marketing, du lịch, kinh tế
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng/ dịch vụ trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
• Khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán linh hoạt và khéo léo.
• Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm. Chịu áp lực cao trong công việc.

Job tags:Purchasing Executive - Beevent