Purchasing for Fit Out

Purchasing | Interior Design & Build

Deskripsi Pekerjaan

Bertanggung jawab dalam proses purchasing untuk kebutuhan proyek interior design & build, mulai dari sourcing vendor, perbandingan dan negosiasi harga, penerbitan PO, hingga monitoring pengadaan dan evaluasi vendor.

Responsibilities:

• Menerima dan menindaklanjuti Purchase Request (PR) dari tim terkait serta berkoordinasi dengan Manager PPIC untuk kebutuhan pengadaan.
• Melakukan sourcing dan seleksi vendor sesuai kebutuhan proyek, spesifikasi material, kualitas, harga, dan lead time.
• Mencari dan mengembangkan kandidat vendor baru untuk mendukung kebutuhan proyek retail.
• Melakukan request quotation, perbandingan harga, dan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga dan terms terbaik.
• Memastikan harga, spesifikasi, quantity, delivery schedule, dan terms telah sesuai sebelum proses PO.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) serta memastikan approval dan distribusi PO kepada pihak terkait dan vendor.
• Melakukan monitoring PO Checklist untuk memastikan seluruh kebutuhan proyek telah memiliki PO dan ditindaklanjuti sesuai timeline.
• Berkoordinasi dengan Project, PPIC, dan vendor terkait status pengadaan, pengiriman, penerimaan barang, serta kendala yang terjadi di lapangan.
• Menindaklanjuti permasalahan terkait keterlambatan, ketidaksesuaian barang/material, quantity, maupun kualitas dengan vendor.
• Melakukan vendor evaluation berdasarkan performa vendor, kualitas material/barang, ketepatan waktu pengiriman, serta feedback dari tim Project dan PPIC.
• Memberikan feedback dan corrective action kepada vendor apabila performanya tidak memenuhi standar perusahaan.
• Memastikan database dan Vendor List selalu diperbarui berdasarkan hasil seleksi dan evaluasi vendor.
• Berkoordinasi dalam proses verifikasi dokumen penagihan vendor agar sesuai dengan PO dan dokumen pendukung.
• Menyiapkan Final PO dan melakukan Final Costing untuk kebutuhan project costing dan closing.
• Memastikan seluruh proses purchasing terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan prosedur perusahaan.

Requirements:

• Minimal D3/S1, dari Arsitektur, Interior Design, Teknik Sipil atau bidang terkait.

• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang Purchasing/Procurement, terutama pada perusahaan fit out interior/interior design & build di industri Retail/Office.

• Memahami proses purchasing proyek, khususnya material interior, furniture, dan kebutuhan fit-out retail.

• Memahami gambar kerja, spesifikasi material, quantity, dan kebutuhan pengadaan proyek interior.

• Memiliki kemampuan negosiasi, vendor sourcing, cost comparison, dan vendor managementyang baik.

• Memahami dasar perhitungan PPN dan PPh (21/23) dalam proses purchasing/PO.

• Teliti, cekatan, detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi, time management, analytical thinking, dan problem solving yang baik.

• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik.

• Menguasai Microsoft, terutama Microsoft Excel.

• Bersedia bekerja full WFO dan ditempatkan di Sunter Agung, Jakarta Utara.

• Dapat bergabung segera akan diutamakan.