Purchasing Specialist (Mandarin Speaker)

Job Responsibilities:

• Prepare and process purchase requisitions, purchase orders (POs), and other procurement-related documents.
• Coordinate with suppliers and internal departments to ensure timely procurement and delivery of materials.
• Monitor purchase order status and follow up on deliveries to ensure on-time fulfillment.
• Manage warehouse operations, including receiving, storing, organizing, and issuing materials.
• Monitor inventory levels and ensure accurate stock records are maintained.
• Maintain accurate procurement records, inventory records, supplier databases, and filing systems.
• Verify quotations, invoices, delivery orders, and other procurement documents.
• Assist in supplier communication, price comparisons, and procurement administration.
  Prepare procurement and inventory reports and support the Procurement team with daily administrative tasks.
• Perform other duties assigned by the Procurement Manager.

Job Requirements:

• Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Accounting, or a related field.
• Minimum 1 year of experience in purchasing, procurement administration, or a related role.
  Proficient in Mandarin (spoken and written); able to communicate effectively with Chinese-speaking management and suppliers.
• Proficient in Microsoft Office, especially Excel; experience with ERP systems is an advantage.
• Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to handle multiple tasks.
• Good communication, coordination, and problem-solving skills.
• Experience in the mining, construction, or manufacturing industry is preferred.