Purchasing Staff

Requirements

• Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
• Memahami proses purchasing termasuk pembuatan PO, negosiasi, dan administrasi data.
• Menguasai penggunaan Ms. Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memahami dan terbiasa menggunakan sistem/aplikasi purchasing.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan supplier.
• Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan terbiasa mengelola data pembelian.

Job Description

• Melakukan proses pembuatan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumentasi pembelian (PO, invoice, bukti transfer, dan GR).
• Melakukan negosiasi harga dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik.
• Memastikan proses pemesanan barang berjalan dengan baik, mulai dari pemesanan, kedatangan barang, retur (jika ada), hingga invoice diteruskan ke tim Finance.
• Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier serta memastikan pembayaran invoice tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan tim user (resto) untuk memastikan barang diterima dalam kondisi baik dan sesuai pesanan.