พนักงานจัดซื้อ (Purchasing Staff)

Company Business:
We are a packaging industry company specializing in shrink sleeve labels, pressure-sensitive labels, spouted pouches, and label application systems. Our group is headquartered in Japan and operates in Thailand.

Number of employees: 1,000

Working Location: Bangpu Factory, Samutprakarn
242/2 Mu 1 Sukhumvit Road, Tumbol Bangpoomai, Amphur Muang, Samutprakan 10280
Working day: Mon-Fri (08:00-17:00) หยุดเสาร์-อาทิตย์
Company Information:
https://www.fujiseal.com/en/about/group-asean.html

Responsibilities

• Handle purchasing of raw materials (RM), general supplies, and consumable items.
• Coordinate with internal departments and suppliers to ensure purchased items meet requirements and specifications.
• Request and compare quotations and information to support purchasing decisions.
• Prepare Purchase Orders (PO) and ensure all related documents are accurate and complete.
• Negotiate prices and purchasing terms with suppliers to achieve reasonable and competitive costs.
• Follow up and coordinate with suppliers to ensure complete and on-time delivery.
• Source and evaluate new suppliers, including coordinating required documents and information.
• Support QMS, FSSC, Safety & Environment activities and prepare for Internal and Third-Party Audits.
• Perform other duties as assigned.

Qualifications

• Bachelor's degree or higher in a related field.

• At least 2 years of experience in Purchasing.

• Experience or knowledge in international purchasing will be an advantage.

• Good command of Microsoft Office, especially Excel.

• Good command of English.

• Highly detail-oriented and meticulous, with strong attention to accuracy.

• Carefully check and double-check information and documents before proceeding.

• Able to prioritize tasks and work effectively under pressure, especially for urgent purchasing requests.

• Good coordination and communication skills with both internal departments and external suppliers.

• Fast learner, proactive, flexible, and adaptable.

  ***************************************************************************************************

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

• รับผิดชอบงานจัดซื้อสินค้า วัตถุดิบ (RM) และสินค้าสิ้นเปลืองทั่วไป ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและ Supplier เพื่อจัดหาสินค้าให้ตรงตามความต้องการและ Specification
• ติดต่อขอข้อมูลและเปรียบเทียบราคาเพื่อประกอบการตัดสินใจจัดซื้อ
• จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ (PO) และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการซื้อให้เหมาะสมกับบริษัท
• ติดตามและประสานงานการส่งมอบสินค้าให้ครบถ้วนและตรงตามกำหนดเวลา
• สรรหาและประเมิน Supplier รายใหม่ รวมถึงประสานงานด้านเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนงานด้านระบบ QMS, FSSC, Safety & Environment และเตรียมความพร้อมสำหรับ Internal / Third Party Audit
• ปฏิบัติตามนโยบายบริษัท กฎระเบียบ และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ด้านจัดซื้ออย่างน้อย 2 ปี

• มีความรู้ด้านการจัดซื้อต่างประเทศจะพิจารณาเป็นพิเศษ

• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี

• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี

• เป็นคนละเอียดรอบคอบ ช่างสังเกต และให้ความสำคัญกับความถูกต้องของข้อมูลและเอกสาร

• มีความรับผิดชอบ ตรวจสอบและทบทวนงานอย่างรอบคอบก่อนส่งต่อหรือดำเนินการ

• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และทำงานภายใต้ความกดดันหรืองานเร่งด่วนได้

• มีทักษะการประสานงานและสามารถทำงานร่วมกับหลายหน่วยงานได้ดี

• มีความคล่องตัว เรียนรู้เร็ว และปรับตัวได้ดี