PURCHASING STAFF

Kualifikasi :

Pendidikan min D3 / S1 semua jurusan dan bidang terkait (fresh graduate dipersilahkan melamar apabila memenuhi kompetensi)

2. Pengalaman min 1-2 tahun sebagai sebagai Admin purchasing atau posisi sejenis

3. Memahami proses pengelolaan dan pengadaan barang sampai barang tiba

4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Microsoft excel dan software system

5. Teliti, detail, jujur, inisiatif, tegas dan komunikatif

6. Memiliki kemampuan dan koordinasi tim maupun indvidu dengan baik

7. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik

Tugas dan Tanggung Jawab :

1. Membuat dan mengelola purchase request (PR) serta Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.

2. Memastikan seluruh dokumen pembelian telah lengkap sesuai dengan prosedur perusahaan

3. Mencari vendor, melakukan visit ke vendor , survey ke vendor sampai negosiasi

4. Berkoordinasi dengan vendor terkait permintaanm penawaran harga (Quotation), negosiasi sederhana serta jadwal pengiriman barang.

5. Melakukan perbandaingan harga , kualtas, dan waktu pengiriman dari beberapa vendor sebagai bahan pertimbangan pembelian

6. Memastikan barang yang diterima sesuai dengan Purchase order dan pengiriman barang tepat waktu

7. Memastikan kelengkapan dokumen untuk proses pembayaran ke vendor

8. Menginput dan memperbarui data pembelian ke dalam sistem

9. Menyusun laporan pembelian harian, mingguan dan bulanan dengan rapi

10. Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk proses kelancaran pengadaan

11. Menerima dan mengecek kesesuaian kondisi barang sesuai dengan pesanan dan tanda terima