Purchasing Supervisor

Kesempatan
Kami mencari Purchasing Specialist yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim Tanamera Coffee Indonesia. Sebagai Purchasing Specialist, Anda akan memainkan peran strategis dalam mengelola pengadaan dan pembelian bahan baku, komponen, serta layanan yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan keahlian dalam negosiasi harga, manajemen vendor, dan pemahaman mendalam tentang supply chain.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan memilih vendor serta supplier yang berkualitas untuk memastikan pasokan yang andal dan kompetitif.
2. Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran yang menguntungkan sambil mempertahankan standar kualitas.
3. Membuat dan memproses purchase order (PO) sesuai dengan kebutuhan operasional dan anggaran yang telah ditetapkan.
4. Memantau status pengiriman dan memastikan ketepatan waktu, kualitas, dan kuantitas barang yang diterima.
5. Mengelola hubungan strategis dengan vendor dan supplier untuk membangun kemitraan jangka panjang yang saling menguntungkan.
6. Melakukan analisis biaya dan membuat laporan pembelian untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
7. Memastikan kepatuhan terhadap prosedur pembelian internal, kebijakan perusahaan, dan regulasi yang berlaku.
8. Mengkoordinasikan dengan departemen terkait seperti operasional, finance, dan warehouse untuk memastikan kelancaran proses pengadaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Logistik, Supply Chain Management, Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam bidang purchasing, procurement, atau supply chain di industri Retail atau F&B.
3. Pengalaman mengelola vendor dan supplier dengan track record negosiasi yang sukses.
4. Menguasai sistem ERP atau aplikasi procurement.
5. Kemampuan analisis data dan cost control yang kuat untuk mengoptimalkan budget pembelian.
6. Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang excellent, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.
7. Perhatian terhadap detail dan kemampuan manajemen waktu untuk menangani multiple tasks dengan deadline yang ketat.
8. Integritas tinggi dan pemahaman tentang etika bisnis dalam proses pengadaan.
9. Kemampuan problem-solving dan decision-making yang baik dalam situasi yang kompleks.