Purchasing Supervisor

Kualifikasi :

• S1/D3 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, atau Akuntansi).
• Pengalaman Minimal 3 tahun pengalaman di bidang Purchasing/
• Menguasai sistem/software ERP (seperti Accurate , Odoo, atau Microsoft Dynamics) serta Microsoft Office (khususnya MS Excel tingkat lanjut).
• Memiliki pemahaman yang kuat tentang Supply Chain Management, analisis harga, dan manajemen persediaan (inventory control).
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan & tulisan) menjadi nilai tambah besar, terutama jika berurusan dengan vendor luar negeri/impor.
• Mampu bernegosiasi secara persuasif dan menjalin hubungan bisnis jangka panjang.
• Mampu mengarahkan, memotivasi, dan mengevaluasi kinerja tim.
• Teliti dalam memeriksa dokumen transaksi, laporan, dan kontrak kerja sama.

Job Description :

• Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan operasional harian Purchasing Staff/Officer.
• Memeriksa dan menyetujui Purchase Requisition (PR) serta Purchase Order (PO) sesuai batas wewenang yang ditentukan perusahaan.
• Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai dengan prosedur (SOP Purchasing) dan jadwal yang ditetapkan.
• Mencari, menyeleksi, dan mengorganisasi basis data vendor/pemasok baru yang potensial.
• Melakukan negoisasi harga, syarat pembayaran (payment terms), garansi, dan jadwal pengiriman untuk mendapatkan kesepakatan terbaik.
• Melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja vendor (Vendor Performance Evaluation) dari segi kualitas, ketepatan waktu pengiriman, dan pelayanan.
• Menyusun strategi efisiensi biaya (cost saving) tanpa mengurangi kualitas barang atau jasa.
• Memantau tren harga pasar dan ketersediaan material di industri terkait.
• Bekerja sama dengan tim Keuangan/Akuntansi terkait jadwal pembayaran vendor dan budgeting.
• Berkoordinasi dengan tim Gudang (Inventory/Warehouse) dan Tim Produksi/Operasional untuk memantau stok barang dan menghindari stock-out atau over-stock.
• Menangani dan menyelesaikan masalah terkait ketidaksesuaian barang (retur/klaim barang rusak/hilang).
• Menyusun laporan berkala (mingguan/bulanan) mengenai aktivitas pembelian, cost saving, pengeluaran, dan performa vendor kepada Purchasing Manager