[ Quận 8, HCM ] - Procurement Executive

About the job

Company Description Maison Retail Management International (Maison), launched in 2002, is one of the largest fashion distributors in Vietnam, specializing in high-end and luxury international brands. From its first store, Maison has grown to represent more than 18 globally recognized fashion brands, with continued expansion planned. The company is dedicated to introducing new and trending styles to the Vietnamese market, serving a loyal community of fashion enthusiasts. Maison promotes a culture of luxury fashion while maintaining a value-driven, customer-focused, and responsible approach. Its mission is to contribute to making Vietnam a more stylish and trend-conscious destination for all fashion lovers.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Mua hàng & quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp; thu thập, so sánh báo giá, chất lượng, thông số kỹ thuật, thời gian giao hàng, thanh toán và bảo hành.
• Đàm phán điều kiện thương mại, tối ưu chi phí và điều khoản mua hàng.
• Theo dõi, đánh giá định kỳ năng lực và chất lượng nhà cung cấp.
• Xác nhận nhà cung cấp và chi phí trong phạm vi thẩm quyền; trình Trưởng phòng Mua hàng phê duyệt khi vượt thẩm quyền.

2. Quản lý đơn hàng & chứng từ

• Lập PO và hồ sơ mua hàng, đảm bảo chính xác về thông tin, giá, điều khoản và thông số kỹ thuật.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh như giao trễ, thiếu, sai hoặc mất hàng.
• Phối hợp kiểm tra hàng hóa khi nhận, đảm bảo phù hợp với PO và hóa đơn.

3. Thanh toán, kho & hậu cần

• Kiểm tra, tổng hợp chi phí và chuyển hóa đơn, chứng từ theo quy trình.
• Thực hiện thủ tục thanh toán và lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng.
• Theo dõi tồn kho, phối hợp với kế toán kho và lập kế hoạch mua bổ sung khi cần.
• Hỗ trợ điều phối vận chuyển, phân phối hàng hóa, đảm bảo tối ưu chi phí và thời gian.

4. Phối hợp & báo cáo

• Phối hợp với các phòng ban trong hoạt động mua sắm phục vụ vận hành, sự kiện và cửa hàng.
• Phối hợp với nhà tài trợ sự kiện khi được phân công.
• Lập báo cáo định kỳ về tình trạng đơn hàng và đề xuất cải tiến quy trình, chính sách mua hàng, kiểm soát chi phí.

5. Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Mua hàng và Ban Giám đốc.

**YÊU CẦU:**

• Tối thiểu 01 -02 năm kinh nghiệm trong Mua hàng, Kế toán hoặc Chuỗi cung ứng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ, chuỗi cửa hàng, nhiều chi nhánh hoặc thị trường Đông Nam Á.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, có khả năng đọc hiểu yêu cầu mua hàng/báo giá và phân tích Anh – Việt.
• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm/hệ thống quản lý liên quan.
• Có kiến thức về thị trường, hàng hóa và giá cả.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề tốt.
• Chủ động, độc lập, chịu được áp lực; trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.