Quản Lý Vận Hành

Mô tả công việc:

(Mức lương: 20.000000 - 25.000000 triệu VNĐ)

• Quản trị, điều hành thay Ban điều hành.
• Nhận chỉ đạo đồng thời từ Tổng giám đốc và Phó Tổng giám đốc, chuyển thành đầu việc, thời hạn và người phụ trách cụ thể cho từng phòng.
• Điều phối công việc hằng ngày của các phòng: Marketing & Ecom, Kinh doanh, Tài chính – Kế toán, Nhân sự; giao việc, đôn đốc tiến độ, nghiệm thu kết quả.
• Xử lý vướng mắc giữa các phòng; việc vượt thẩm quyền thì tổng hợp phương án trình Ban điều hành quyết định.
• Chủ trì họp giao ban tuần, ghi biên bản và theo dõi các việc đã chốt đến khi hoàn thành.
• Báo cáo và kiểm soát.
• Tổng hợp báo cáo tuần, tháng trình Ban điều hành: doanh số theo kênh (sàn, sỉ, lẻ), chi phí marketing, tồn kho, công nợ, tình hình nhân sự.
• Theo dõi chỉ tiêu của từng phòng, cảnh báo sớm khi có chỉ số đi lệch kế hoạch.
• Lưu trữ quyết định, biên bản, hợp đồng và tài liệu điều hành theo quy chuẩn.
• Đối ngoại và phiên dịch.
• Phiên dịch Anh – Việt trong các buổi họp, làm việc với nhà máy đối tác tại Hàn Quốc và đối tác nước ngoài.
• Soạn, dịch email, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật trao đổi với đối tác.
• Làm đầu mối liên lạc giữa Ban điều hành với các phòng và đối tác khi được giao.
• Sản phẩm và hồ sơ pháp lý.
• Đối chiếu danh mục thành phần, công dụng in trên bao bì với hồ sơ công bố mỹ phẩm, bảo đảm đúng pháp lý và chính xác kỹ thuật.
• Phối hợp Marketing rà soát thông tin sản phẩm trên bao bì và tài liệu bán hàng, bảo đảm nhất quán với thương hiệu và đúng quy định.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, đặt hàng, vận chuyển và hàng về kho; phối hợp Kế toán hoàn thiện chứng từ nhập khẩu.
• Tổng hợp thông tin thị trường, phản hồi khách hàng để tham mưu kế hoạch phát triển sản phẩm mới.

Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Tổng thu nhập: 20 - 25 triệu/tháng Cơ cấu thu nhập gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thưởng theo chính sách công ty.
• Thử việc 2 tháng, hưởng 85% lương cơ bản.
• Đánh giá thái độ, hiệu quả công việc mỗi 6 tháng và cuối năm, xét thưởng và điều chỉnh lương.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• 12 ngày phép năm; nghỉ lễ, Tết hưởng lương theo luật; thưởng lễ, Tết theo quy định công ty.
• Làm việc trực tiếp với Ban điều hành, được giao quyền và học cách vận hành một công ty mỹ phẩm từ những ngày đầu.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành, điều phối, trợ lý điều hành hoặc quản lý dự án.
• Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu và phiên dịch Anh – Việt trong các cuộc họp công việc.
• Thành thạo Excel/Google Sheets, Google Workspace và các công cụ quản lý công việc.
• Có khả năng làm việc với nhiều phòng ban, xử lý tình huống và phối hợp với các cấp quản lý.
• Chủ động, trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, thương mại điện tử hoặc chuỗi cung ứng quốc tế.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Tư Vấn Mỹ Phẩm - Thẩm Mỹ

Cao Đẳng

2 - 3 năm