Recepcionista

Garantir uma experiência de acolhimento humanizado e eficiente aos pacientes, promovendo organização, agilidade e clareza no atendimento, enquanto facilita o fluxo de informações entre pacientes, equipe técnica e administrativa. O profissional contribui diretamente para o bom funcionamento da clínica, assegurando que todos os processos, ocorram de forma fluida, segura e respeitosa, sempre com foco na satisfação do paciente e no compromisso com a excelência nos cuidados à saúde.

• Receber pacientes e visitantes com cordialidade, fornecendo informações sobre procedimentos, horários e orientações específicas de preparo.

• Responder a dúvidas sobre exames, incluindo informações sobre indicações e preparos necessários.

• Solicitar pré-autorização de exames e consultas junto aos convênios médicos, utilizando sistemas específicos de operadoras de saúde.

• Realizar acompanhamento e validação de autorizações pendentes, informando os pacientes sobre possíveis ajustes ou prazos adicionais.

• Cadastrar e atualizar os dados dos pacientes no sistema 4 Doctor da clínica.

• Conferir guias, prescrições e demais documentos necessários para os procedimentos.

• Emitir relatórios de atendimentos e autorizações realizadas.

• Garantir que a recepção e a área de espera estejam organizadas e confortáveis para os pacientes.

• Monitorar a chegada dos pacientes e informar a equipe técnica sobre possíveis atrasos ou alterações na agenda.