Recepcionista

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected] Nível: Analista

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h30 de intervalo.

Benefícios: Incentivo Educacional, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 900,00, Plano de saúde com Coparticipação, Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Plano odontológico , WellHub, Descontos e parcerias com instituições de ensino, Clube de descontos

Responsabilidades Da Posição

• Recepcionar e direcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial, ágil e profissional;
• Realizar atendimento telefônico, recebimento e direcionamento de correspondências, documentos e encomendas;
• Apoiar na organização e manutenção da estrutura do escritório, acompanhando as necessidades de facilities;
• Manter o controle e inventário de cadeiras, armários, equipamentos e demais itens de infraestrutura;
• Identificar necessidades de manutenção e solicitar, acompanhar e registrar reparos e serviços realizados no escritório;
• Organizar e acompanhar as rotinas das equipes de limpeza e copa, garantindo que as atividades sejam executadas adequadamente;
• Controlar materiais de uso comum, insumos de copa, limpeza e escritório, acompanhando necessidades de reposição;
• Realizar o controle, organização e distribuição das chaves do escritório;
• Administrar o controle das vagas de estacionamento disponibilizadas à empresa no condomínio;
• Apoiar o controle de acesso de prestadores de serviços e demais visitantes;
• Realizar e acompanhar o agendamento de compromissos, reuniões e demais atividades dos sócios da empresa;
• Apoiar a organização da agenda dos sócios, garantindo alinhamento de horários, compromissos e necessidades relacionadas às reuniões;
• Dar suporte em atividades administrativas e organizacionais relacionadas à rotina do escritório;
• Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento dos ambientes de uso comum.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo;
• Experiência prévia como recepcionista, secretária, assistente administrativa ou em funções relacionadas;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Boa postura profissional, cordialidade e eloquência no atendimento;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
• Perfil proativo, responsável e com bom senso para lidar com diferentes situações;
• Facilidade para relacionamento interpessoal e atendimento ao público;
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft Office ou Google Workspace;
• Discrição e capacidade para lidar com informações e compromissos de caráter confidencial;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e atuar com autonomia na rotina do escritório.