Receptioner/ receptionera showroom

Short Company Description aEUR<aEUR<aEUR<aEUR<aEUR<aEUR<aEUR<Hi, I'm Ioana, Human Resources Consultant.

With an experience of 5 years in HR, I decided to work on my own. If you are looking for consulting in the recruitment area, let's talk.

Requirements Educatie si experienta

aEURc Studii superioare finalizate;

aEURc Experienta profesionala de minimum 1 an intr-un rol administrativ, economic, casierie sau relatii cu clientii;

aEURc Experienta in facturare si operarea documentelor financiar-contabile reprezinta un avantaj.

Competente

aEURc Bune abilitati de organizare si planificare;

aEURc Atentie la detalii si acuratete in gestionarea documentelor;

aEURc Orientare catre client si bune abilitati de comunicare;

aEURc Capacitate de prioritizare si gestionare simultana a mai multor activitati;

aEURc Spirit de echipa si atitudine proactiva;

aEURc Integritate, responsabilitate si confidentialitate in gestionarea informatiilor.

Cunostinte tehnice

aEURc Operare PC (Microsoft Office);

aEURc Experienta in utilizarea sistemelor ERP/CRM constituie un avantaj (ex. CriSoft);

aEURc Limba engleza aEUR" nivel mediu.

Responsibilities Functionarul Economic are responsabilitatea gestionarii activitatilor de casierie, facturare si administrare din cadrul showroomului, asigurand acuratetea documentelor financiar-administrative, relatia eficienta cu clientii si suportul operational pentru desfasurarea activitatii. Rolul presupune colaborarea permanenta cu departamentele interne si respectarea procedurilor companiei.

Responsabilitati si atributii principale

• Activitati de casierie si facturare

aEURc AZncaseaza contravaloarea produselor si serviciilor prin numerar, POS si alte mijloace de plata, conform procedurilor interne;

aEURc Emite facturi fiscale, facturi proforme, bonuri fiscale, chitante si alte documente financiar-contabile;

aEURc AZnregistreaza incasarile si documentele aferente in sistemul informatic al companiei;

aEURc AZntocmeste Registrul de Casa si asigura concordanta dintre soldul scriptic si cel faptic;

aEURc AZntocmeste si transmite documentele financiar-contabile catre departamentul de contabilitate in termenele stabilite;

aEURc Raspunde de corectitudinea incasarilor si a documentelor justificative.

• Activitati administrative

aEURc Gestioneaza corespondenta fizica si electronica;

aEURc AZntocmeste, arhiveaza si organizeaza documentele administrative si comerciale;

aEURc Emite documente de receptie, transfer si livrare a marfurilor (NIR-uri, avize, bonuri de consum etc.);

aEURc Asigura aprovizionarea cu rechizite si consumabile necesare desfasurarii activitatii;

aEURc Mentine evidentele administrative si completeaza documentele specifice postului;

aEURc Ofera suport administrativ departamentelor companiei.

• Relatia cu clientii

aEURc AZntampina si indruma clientii in showroom;

aEURc Ofera informatii privind produsele, serviciile si procedurile companiei;

aEURc Gestioneaza apelurile telefonice si solicitarile primite prin e-mail;

aEURc Programeaza si reprogrameaza intalniri, atunci cand este necesar;

aEURc Sprijina procesul de vanzare prin oferirea de informatii clientilor in lipsa consultantilor de vanzari;

aEURc Solutioneaza solicitarile si sesizarile clientilor in limita responsabilitatilor postului.

• Suport operational si colaborare interna

aEURc Colaboreaza cu departamentele de Vanzari, Contabilitate, Logistica si Administrativ pentru buna desfasurare a activitatii;

aEURc Asigura transmiterea corecta si la timp a documentelor si informatiilor necesare;

aEURc Sprijina integrarea noilor angajati si ofera suport colegilor atunci cand este necesar;

aEURc Contribuie la buna organizare si functionare a showroomului.

• Organizare si control

aEURc Verifica acuratetea documentelor introduse in sistem si respectarea fluxurilor operationale;

aEURc Asigura arhivarea si pastrarea documentelor conform procedurilor interne;

aEURc Respecta normele privind confidentialitatea informatiilor si protectia datelor;

aEURc Utilizeaza eficient resursele puse la dispozitie de companie si raspunde de buna gestionare a acestora.

• Optimizare si dezvoltare

aEURc Propune masuri pentru eficientizarea activitatilor administrative si financiare;

aEURc Identifica oportunitati de imbunatatire a proceselor de lucru;

aEURc Contribuie la mentinerea unui standard ridicat al serviciilor oferite clientilor;

aEURc Respecta si promoveaza politicile si procedurile companiei.