Receptionist & Office Assistant

Come Office Assistant a Bologna nel settore dei Servizi Finanziari, avrai il compito di gestire l'organizzazione e il coordinamento delle attività della sede, garantendo un supporto efficace per il buon funzionamento operativo. Sarai il punto di riferimento per le operazioni quotidiane e per il team.

Dettagli sul cliente

Azienda prestigiosa operante nel settore dei Servizi Finanziari con sede a Bologna con sedi estere.

Descrizione

• Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori.
• Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
• Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager.
• Coordinamento delle attività quotidiane della sede.
• Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni.
• Gestione delle sale meeting e delle aule formative.
• Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici.
• Attività di segreteria generale e back office.
• Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno.
• Cura dell'ordine e dell'immagine della sede.
• Coordinare le attività operative della sede per garantire efficienza e organizzazione.

Profilo del Candidato

• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici.
• Patente B e auto propria.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e proattività.
• Gradita una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o office support.

offerta di lavoro

• Retribuzione annua lorda compresa tra 23.000€ e 25.000€.
• Opportunità di lavorare in un contesto professionale a Bologna.
• Inserimento previsto: entro gennaio 2027.
• Sede di lavoro: Bologna (in sede)