Receptionist

Key Responsibilities

• Menyambut dan melayani tamu, pelanggan, supplier, dan mitra bisnis dengan ramah dan profesional.
• Mengarahkan tamu kepada PIC atau departemen terkait.
• Menjawab, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Menerima serta mendistribusikan surat, dokumen, dan paket.
• Mengelola jadwal penggunaan ruang meeting dan penerimaan tamu.
• Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsionis.
• Membantu administrasi sederhana seperti filing, input data, dan pengelolaan dokumen.
• Berkoordinasi dengan HRGA dan departemen lain terkait kebutuhan operasional kantor.
• Membantu mengatur pemesanan kurir, transportasi, dan kebutuhan tamu apabila diperlukan.
• Menjalankan tugas administrasi lain yang diberikan oleh atasan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Receptionist, Front Office, Customer Service, atau posisi sejenis.
• Fresh graduate yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik dipersilakan melamar.
• Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
• Memiliki kemampuan komunikasi, pelayanan pelanggan, dan interpersonal yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Teliti, ramah, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Bersedia ditempatkan di Kapuk, Cengkareng – Jakarta Barat.