receptionist

Tujuan Jabatan :
Memberikan pelayanan yang ramah, profesional, dan responsif kepada tamu serta pihak eksternal, mengelola komunikasi dan penerimaan tamu, serta mendukung kelancaran administrasi dan operasional perusahaan melalui pelayanan front office yang tertib dan efektif.

Tanggung Jawab Utama :
Menyambut dan melayani tamu perusahaan dengan ramah dan profesional.

• Menerima, menyaring, dan meneruskan telepon serta pesan kepada pihak terkait.
• Mengelola penerimaan dan pengiriman surat, dokumen, dan paket.
• Mengatur jadwal kunjungan tamu dan kebutuhan ruang meeting.
• Memberikan informasi yang diperlukan kepada tamu dan pihak eksternal.
• Menjaga kerapian dan kenyamanan area front office/resepsionis.
• Mendukung pekerjaan administrasi umum dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan citra profesional perusahaan.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikaasi :

• Usia, maksimal 28 tahun.
• Minimal pendidikan SMA/SMK, diutamakan D3/S1.
• Berpenampilan rapi, profesional, dan menarik.
• Ramah, komunikatif, percaya diri, dan memiliki pelayanan yang baik.
• Menguasai Bahasa Inggris lisan dan tulisan.
• Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim.
• Pengalaman sebagai Receptionist/Front Office menjadi nilai tambah.