行政前台（Receptionist）

岗位职责

1. 负责公司前台接待，来访客户、访客接待，引导会客，完成访客登记、门禁权限临时开通；接听总机电话，转接来电，留言记录与同步。

2.办公环境运维：前台区域、公共茶水间环境维护；办公用品盘点、申领、分发、库存台账更新；快递、信件包裹收发登记与分发。

3. 行政事务支持：员工门禁卡、工牌制作更新；差旅基础协助（机票酒店信息登记、报销单据收集整理）；协助组织公司团建、员工活动、节日福利发放。

4. 对接物业、保洁、维修供应商，跟进办公设施故障报修；协助行政完成部分文档录入、资料归档。

5.配合HR完成入职接待、新员工工位准备。

任职要求：

1. 本科及以上学历，1‑2年企业前台/行政接待经验，有美资、外资企业经验优先。

2. 中英文流利。

3. 熟练Office办公软件，做事细致，台账记录清晰，时间管理能力强。

4. 形象得体，服务意识强，善于多任务并行处理。

5. 熟悉办公会务、访客接待流程，有保密意识，遵守外企办公制度。