Receptionist

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 (semua jurusan)
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang resepsionis, customer service, atau administrasi
• Kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan berpenampilan rapi (well-groomed)
• Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik dan Bahasa Inggris dasar/pasif (aktif lebih disukai)
• Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Office: Word, Excel) dan peralatan kantor (mesin fotokopi, telepon PBX)
• Memiliki keterampilan interpersonal, multitasking, jujur, serta ketelitian yang tinggi

Deskripsi Pekerjaan

• Menyapa, melayani, dan mengarahkan tamu yang datang sesuai dengan tujuan kunjungan
• Menerima, menjawab, dan menyambungkan telepon masuk ke divisi atau personil yang relevan
• Mencatat dan mengelola buku tamu serta penerimaan surat, dokumen, atau paket masuk
• Mengatur jadwal penggunaan ruang rapat dan memastikan kerapian area lobi/resepsionis
• Memberikan informasi dasar terkait perusahaan kepada pihak luar yang membutuhkan
• Membantu tugas administrasi ringan seperti rekapitulasi data pengunjung atau pemesanan perlengkapan kantor