Receptioniste

Ben jij gastvrij, behulpzaam en vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt van onze organisatie te zijn? Houd je van afwisseling en krijg je energie van contact met mensen en van het administratief ondersteunen van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe receptioniste!

RECEPTIONISTE (16-24 UUR)

Voor onze organisatie zoeken wij een enthousiaste receptioniste voor 16 tot 24 uur per week. Dinsdag en donderdag zijn vaste werkdagen en een eventuele extra dag is in overleg. Tijdens vakantieperiodes vinden we het fijn als je, wanneer mogelijk, bereid bent om extra te werken.

Als receptioniste ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, telefoontjes op een vriendelijke en professionele manier worden aangenomen en collega’s weten dat ze op jou kunnen rekenen.

Naast de receptiewerkzaamheden ondersteun je bij verschillende administratieve en organisatorische taken. Welke werkzaamheden je precies oppakt, is mede afhankelijk van jouw ervaring en interesses. Daardoor is er binnen deze functie ruimte om je eigen talenten te benutten.

Jouw uitdagingen:

• Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
• Ondersteunen bij algemene administratieve werkzaamheden;
• Bijhouden van social media, wanneer dit bij jouw ervaring en interesse past;
• Opstellen en verzorgen van de maandelijkse interne nieuwsbrief;
• Ondersteunen bij het inplannen en organiseren van opleidingen en trainingen;
• Collega’s ondersteunen bij verschillende voorkomende werkzaamheden.

Wat neem je mee?

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een receptie-, administratieve of ondersteunende functie
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, kennis van de Engelse taal is een pré
• Je bent gastvrij, communicatief vaardig en vindt het leuk om mensen te woord te staan
• Je hebt basiskennis van Microsoft Office

Dit bieden wij!

• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere 25 vakantiedagen, een pensioenregeling via Nationale Nederlanden en een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (vanaf 10 km enkele reis)
• Een salaris tussen de € 2.600 en € 3.000 bruto per maand, passend bij jouw achtergrond en werkervaring
• Een dynamische werkomgeving waarin geïnvesteerd wordt in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband!
• Bij een vast dienstverband bieden wij de mogelijkheid tot een fiets van de zaak
• Een informele werksfeer: wij communiceren open met elkaar en hebben een sterke focus op samenwerking. Naast regelmatig leuke bedrijfsactiviteiten, bieden we je vers fruit op kantoor en maandelijkse stoelmassages!

Werken bij de Bouwman Groep

Wij zijn een groeiende, dynamische en platte organisatie. Iedereen is bereid om elkaar te helpen als dit nodig is, we doen het echt sámen. Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers eigenaarschap tonen, zich gewaardeerd voelen en de mogelijkheid krijgen te ontwikkelen. Verder hebben we wekelijks een vrijdagmiddagborrel en daarnaast ook meerdere bedrijfsfeesten per jaar. Zo hebben we vlak voor de vakanties een gezellige zomer-barbecue, organiseren we een kerstfeest waarbij ook de partners en kinderen aanwezig zijn en hebben we elk jaar een nieuwjaarsbijeenkomst!

Jouw werkomgeving

Als receptioniste ben je een herkenbaar en belangrijk gezicht binnen onze organisatie. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en andere relaties en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en op een prettige manier wordt geholpen. Je werkt met korte lijnen in een informele en collegiale sfeer. Je werkt nauw samen met onze directiesecretaresse en met een collega receptioniste, die op jouw werkdagen andere werkzaamheden verricht. Samen zorgen jullie ervoor dat de receptie goed georganiseerd is en dat alles op rolletjes loopt.

Solliciteren
Herken jij je in bovenstaand profiel en ben jij geïnteresseerd in deze functie? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Voor meer informatie kun jij contact opnemen met de afdeling HR via 088-1601592.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.600,00 - €3.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Fietsplan
• Kerstpakket
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek