Receptioniste

Sta jij graag klaar voor anderen, en zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom voelt zodra ze binnenkomen? Ben je professioneel, georganiseerd en op zoek naar een afwisselende baan binnen een hecht team? Lees dan snel verder!

Werkzaamheden

Als receptioniste ben jij hét visitekaartje van het kantoor. Jij zorgt voor een soepele ontvangst en bent verantwoordelijk voor het eerste contact met cliënten.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Verwelkomen van bezoekers en cliënten
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Beheren van agenda’s en afspraken
• Afhandelen van post en e-mailverkeer
• Uitvoeren van diverse administratieve taken
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen
• Voorbereiden en netjes houden van vergaderruimtes
• Op termijn is er ruimte om ook secretaressetaken op te pakken binnen het notariaat

Aanbod

• Salaris tot € 3.500,- op fulltime basis (37.5 uur), afhankelijk van ervaring
• Direct in dienst bij het notariskantoor
• Volledige reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling: 50% premie betaald door de werkgever
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld
• Begeleiding en opleidingen op kosten van de werkgever

Functie-eisen

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je bent klantgericht, professioneel en representatief
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office
• Ervaring binnen het notariaat is een pré
• Je bent beschikbaar voor 4 dagen per week (30 uur)

Organisatie

Organisatie: Betrouwbaar, professioneel, klantgericht

Team: Hecht, behulpzaam, toegankelijk

Sfeer: Informeel, vriendelijk, servicegericht

Voordelen: Stabiliteit, ontwikkeling, goede arbeidsvoorwaarden

Binnen dit notariskantoor staat gastvrijheid centraal. Of het nu om cliënten, collega’s of leveranciers gaat – iedereen wordt op een vriendelijke manier ontvangen. De lijnen zijn kort en de sfeer is open, waardoor er een fijne werkomgeving ontstaat waar samenwerking en professionaliteit hand in hand gaan. Je werkt in een team dat waarde hecht aan duidelijke communicatie, persoonlijke aandacht en een goede werk-privébalans.

Solliciteren?

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging, en spreekt deze vacature jou aan? Neem dan contact op met Rinske Buitendijk van Link2Match of solliciteer direct via ons sollicitatieformulier. Wij kijken met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze kun je terecht op onze website of Instagram-pagina. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.

Rinske Buitendijk

Eigenaresse van Link2Match