Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.

Über uns

Comtesse & Comtesse ist eine Rechtsanwaltskanzlei in Saarbrücken mit einem hohen Anspruch an Qualität, Verlässlichkeit und professionelle Zusammenarbeit. In unserem Kanzleialltag legen wir Wert auf strukturierte Abläufe, einen freundlichen Umgang im Team und eine sorgfältige Betreuung unserer Mandanten. Gleichzeitig entwickeln wir unsere internen Prozesse und digitalen Arbeitsweisen kontinuierlich weiter.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die die Abläufe einer Kanzlei aus der Praxis kennt, eigenständig arbeitet und auch in einem anspruchsvollen Arbeitsalltag den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

• selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats
• Fristenkontrolle und Terminüberwachung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, auch in digitaler Form
• Erstellung von Schreiben nach Diktat und Vorlage
• Führung und Verwaltung von Akten und Mandatsunterlagen
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Rechtsschutzversicherungen
• Bearbeitung des beA
• Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie Honorarvereinbarung
• Bearbeitung von Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Kanzleialltag

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• sicherer Umgang mit den typischen Abläufen einer Rechtsanwaltskanzlei
• Erfahrung im Fristenwesen, in der Aktenführung und in der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• idealerweise Kenntnisse im beA, in der RVG-Abrechnung sowie im Mahn- und Zwangsvollstreckungswesen
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware und digitalen Aktenstrukturen
• sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und professionellen Umfeld
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• moderne Kanzleistrukturen und digitale Arbeitsprozesse
• eine strukturierte Einarbeitung
• leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Frau Jänicke

E-Mail: [email protected]

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 30.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort