Referent (m/w/d) Engineering Management

Ihre Aufgaben als Referent (m/w/d) Engineering Management – Organisation & Prozessmanagement

• Standortübergreifende Unterstützung des Bereichs Engineering / Entwicklung bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben
• Bereitstellung, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen, Kennzahlen und Reports für die Fachbereiche
• Unterstützung der Fachabteilungen bei der Einhaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
• Förderung und Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Standorten und Fachbereichen im nationalen und internationalen Umfeld der Group
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Reports, Kennzahlen, Statistiken und Managementauswertungen
• Planung, Konsolidierung und Auswertung von Informationen des Fachbereichs für übergreifende Planungs-, Reporting- und Controlling-Prozesse
• Mitwirkung bei der Harmonisierung und Optimierung von Prozessen, Methoden und Tools zur Steigerung der Effizienz und Transparenz innerhalb des Bereichs und des Unternehmens
• Analyse und Auswertung von Daten und Informationen aus verschiedenen Geschäfts- und Unternehmenssystemen, insbesondere SAP, Confluence und Jira
• Moderation und Begleitung von fachübergreifenden Arbeitsgruppen und Workshops, insbesondere zu Prozess- und Organisationsthemen
• Übernahme von organisatorischen Sonderaufgaben im Bereich Engineering Management und technische Organisation
• Koordination und Dokumentation von Arbeitssicherheitsthemen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Dienstleistern
• Pflege und Auswertung von Mitarbeiterschulungs- und Qualifikationssystemen
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und der Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit bei der Aktualisierung und Verwaltung von Gefährdungsbeurteilungen
• Koordination und Weiterentwicklung des Wissensmanagements innerhalb der Abteilung
• Unterstützung bei Planungs- und Controllingaufgaben, beispielsweise für Investitionsplanungen, Kostenstellen, freie Entwicklungskapazitäten und Stundenschreibungen
• Unterstützung bei administrativen Themen wie Rechtskataster, Patenten und Berichtswesen an die Geschäftsführung
• Verwaltung von Zuweisungen und Schulungen im SAM-Schulungssystem
• Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutzanforderungen und entsprechenden organisatorischen Maßnahmen

Ihr Profil als Referent (m/w/d) Engineering Management – Organisation & Prozessmanagement am Einsatzort Kassel

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d) oder abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten technischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Fachgebiet
• Berufserfahrung in der technischen oder organisatorischen Sachbearbeitung, im Engineering Management, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an technischen Entwicklungsprozessen
• Gute Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statistiken
• Erfahrung im Reporting, Controlling und in der Datenaufbereitung von Vorteil
• Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gefahrstoffe oder Material Compliance wünschenswert
• Erfahrung mit Geschäftsprozesssoftware und digitalen Kollaborationsplattformen
• Gute Kenntnisse in Atlassian Confluence und Jira
• Erfahrung mit SAP und idealerweise weiteren Unternehmenssystemen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint