RETAIL PROJECT AND RISK MANAGER

WAT WORDEN JE BELANGRIJKSTE TAKEN?

PROJECTMANAGEMENT

• Leiding geven aan de uitvoering van complexe, grootschalige projecten en strategische initiatieven, in samenwerking met multifunctionele teams.
• Zorgen voor de planning en end-to-end uitvoering van projecten binnen de Belgische portefeuille, met duidelijke mijlpalen, afhankelijkheden en governance.
• Verantwoordelijk zijn voor de volledige levenscyclus van het project: opstart, planning, uitvoering en afsluiting.
• Degelijke kosten-batenanalyses opstellen waarin voordelen, kosten, risico’s en termijnen duidelijk worden weergegeven ter ondersteuning van de besluitvorming.
• Het RAID-register beheren en zorgen voor de identificatie, opvolging en beperking van risico’s en problemen.
• Sterke relaties opbouwen en onderhouden met belanghebbenden, vakspecialisten en externe partners.
• Zorgen voor een soepele overgang van projectresultaten naar de dagelijkse activiteiten (BAU) en de realisatie van de voordelen opvolgen.
• Continue verbetering bevorderen door geleerde lessen en beste praktijken te integreren.

RISICOBEHEER

• Leiding geven aan de identificatie, beoordeling en het beheer van risico’s binnen de Belgische divisie, in overeenstemming met de risicobeheerkaders van de Groep.
• Processen, instrumenten en rapportagestandaarden voor risicobeheer opzetten en onderhouden.
• Het risicoregister van de Belgische divisie opstellen en bijwerken.
• Toezicht houden op risicobeperkende maatregelen, met duidelijk toegewezen verantwoordelijkheden en deadlines.
• Significante risico’s, opkomende problemen en tekortkomingen in de controle proactief rapporteren aan het Belgische management en de Groep.
• Discussies, workshops en analyses leiden om de identificatie en beperking van risico’s te versterken.

PMO, GOVERNANCE & CONTROLES

• Het portfolio van projecten en programma’s in België opzetten en beheren, in overeenstemming met de strategische ambities.
• Consistente werkwijzen op het gebied van governance, rapportage en controle integreren in alle projecten.
• Zorgen voor nauwkeurige rapportage over de voortgang van projecten, risico’s, problemen, afhankelijkheden en belangrijke beslissingen.
• De planning, prioritering en coördinatie van het portfolio ondersteunen en zorgen voor afstemming op de strategische doelstellingen van België en de Groep.

ESSENTIËLE VAARDIGHEDEN VOOR DEZE FUNCTIE

• Risicobeheer en governance.
• Beheer van complexe projecten en programma’s.
• Strategische planning en operationele uitvoering.
• Bedrijfsanalyse en probleemoplossing.
• Stakeholderbeheer en beïnvloeding.
• Communicatie en rapportage aan het management.
• Organisatie, prioritering en tijdmanagement.
• Functieoverschrijdende samenwerking en relationeel leiderschap.