Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d)

Praxismanagerin (m/w/d) – Physiotherapeutische ? Ergotherapeutische Einrichtung

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv gestalten und eine moderne physiotherapeutische & ergotherapeutische Einrichtung organisatorisch mitentwickeln?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind eine moderne, anspruchsvolle physiotherapeutische und ergotherapeutische Einrichtung in Neubiberg und betreuen ein vielseitiges, teils internationales Patientenklientel. Unser Behandlungsschwerpunkt liegt in den Bereichen Orthopädie, Neurologie und postoperative Rehabilitation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und erfahrene

Praxismanagerin (m/w/d) in Vollzeit

Als Praxismanagerin bist Du eine zentrale Schnittstelle zwischen Patienten, Therapeutenteam, Geschäftsführung und Praxisleitung. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Praxisalltag, behältst den Überblick und entwickelst unsere organisatorischen Strukturen kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Praxisablaufs
• Verantwortung für den Empfangs- und Verwaltungsbereich
• Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patienten
• Terminplanung und -koordination mit unserer Praxissoftware TTools
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten und weiteren Ansprechpartnern
• Organisation und Verwaltung von Heilmittelverordnungen und Rezepten
• Prüfung und Bearbeitung des Rezeptwesens
• Administrative Aufgaben sowie vorbereitende Abrechnung
• Koordination und Optimierung interner Praxisabläufe
• Unterstützung bei der Einsatz- und Urlaubsplanung des Teams
• Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen des Therapeutenteams
• Einarbeitung und Unterstützung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Sicherstellung unserer hohen Service- und Qualitätsstandards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Praxisorganisation und Patientenbetreuung

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Praxismanagement, Gesundheitswesen, in einer physiotherapeutischen Einrichtung oder einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse im Rezept- und Heilmittelwesen
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Praxisabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware, vorzugsweise TTools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Persönlichkeit

Du bist eine kommunikative, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und behältst auch in einem anspruchsvollen Praxisalltag den Überblick.

Wir wünschen uns:

• ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen
• ausgeprägte Service- und Patientenorientierung
• Teamfähigkeit und ein wertschätzendes Miteinander
• Flexibilität und Belastbarkeit
• absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Was Dich bei uns erwartet

• Eine moderne und hochwertige physiotherapeutische & ergotherapeutische Einrichtung
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein professionelles, engagiertes und wertschätzendes Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Ein anspruchsvolles und internationales Patientenklientel
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Professionalität und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort