Sachbearbeiter (m/w/d) Office Management

Unser Team braucht dich (m/w/d) als Verstärkung in der Sachbearbeitung im Office- Management. Du arbeitest eng mit zentralen Unternehmensbereichen zusammen, packst mit an und hältst im Tagesgeschäft sowie in kleineren Projekten die Fäden zusammen. Wenn Du gerne strukturiert arbeitest und Prozesse aktiv mitgestalten willst, bist Du bei uns genau richtig.

DEINE TÄGLICHEN TO-DOS:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büromanagement
• Erstellen und Bearbeiten von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz
• Mitarbeit an abwechslungsreichen Projekten und Sonderaufgaben
• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern
• Durchführung von Bestellungen und Datenanalysen
• Anlage und Pflege der Stammdaten sowie Erstellung von Excel-Auswertungen und Kalkulationen

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement
• Idealerweise konntest Du bereits 3-4 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in einem Vergleichbaren Tätigkeitsbereich sammeln
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Bereitschaft sich auf wechselnde Aufgaben einzustellen
• Diskretion, Loyalität und Hands-on-Mentalität runden Dein Profil ab

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

Bei der ARUDI leben wir ein offenes, freundliches Miteinander und den Austausch auf Augenhöhe. Wir möchten, dass sich alle von Beginn an wohlfühlen — dafür sorgen u.a. die folgenden Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Abstimmung
• strukturierte und begleitete Einarbeitung
• Modern gestaltete Büros, Aufenthaltsräume für die gemeinsame Mittagspause
• Monatlich wechselnde Corporate Benefits
• Get-together Events
• Gute ÖPNV-Anbindung

MÖCHTEST DU INS TEAM?

Perfekt! Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und aktueller Kündigungsfrist per E-Mail an: [email protected]

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DU hast noch Fragen oder bist Dir nicht ganz sicher, ob dieser Job wirklich zu Dir passt? Unser HR-Team stehe Dir gern unter oben genannter E-Mail-Adresse zu Verfügung

Du bist neugierig geworden? Dann gehe den ersten Schritt uns schicken uns Deine Unterlagen- wir freuen uns auf Sich!

Mehr über uns:

ARUDI – wir führen unternehmerische Lebenswerke in die Zukunft.

Gegründet im April 2020, mit der Vision, Nordwestdeutschlands führender Anbieter für Gebäudemanagement und Hygienedienstleistungen zu werden, verbindet ARUDI mittelständischen Charakter und Tradition mit einem umfangreichen, überregionalen Dienstleistungsspektrum.

Wir bieten nicht nur Lösungen in allen Bereichen des Gebäudemanagements und der Hygiene an, sondern setzen auch auf die Weiterführung von unternehmerischen Lebenswerken.

Werde Teil unseres Teams mit über 650 Fachkräften aus vier Unternehmen an fünf Standorten und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von ARUDI.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

ARUDI GmbH

Westendhof 3

45143 Essen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45143 Essen