Salarisadministrateur

We vragen

• Nieuwsgierig naar betere oplossingen
• Eigenaarschap over complexe dossiers
• Een accurate collega

De impact die je gaat maken als Salarisadministrateur

VIPLiveLoonadministratie verzorgt de salarisadministratie voor diverse huisartsenorganisaties . Wij draaien de salarisruns, doen de aangiften loonheffingen en zijn het vaste aanspreekpunt bij vragen over loon, verlof en sociale verzekeringen. Dat doen we in Nmbrs, een cloudgebaseerd salarispakket dat het routinewerk overneemt. Zo blijft er ruimte voor het vakwerk waar jij het verschil maakt.

Jouw werk raakt mensen direct. Een goed uitgezochte cao-wijziging voorkomt nabetalingen en onrust bij honderden medewerkers tegelijk. Een goed geleide conversie zorgt dat een nieuwe klant vanaf de eerste salarisrun foutloos draait.

Je werkt in een team van vier salarisprofessionals. Jij bent degene bij wie collega's aankloppen met een complex vraagstuk.

Waarom het vak hier interessant blijft? Geen klant is hetzelfde. Je krijgt de ruimte om je te specialiseren, bijvoorbeeld in pensioenen, de werkkostenregeling of het jaarwerk, en om die kennis teambreed in te zetten.

Met jouw werk:

• Draaien complexe salarisadministraties elke maand foutloos, ook bij wijzigende wet- en regelgeving.
• Starten nieuwe klanten zonder haperingen in Nmbrs.
• Groeit het vakniveau van het hele team mee.

Wat je gaat doen als Salarisadministrateur

Je beheert een eigen portefeuille met de complexere klanten en bent voor hen het vaste aanspreekpunt. Je overziet de verwerking van begin tot eind en signaleert risico's voordat ze een probleem worden. Bij nieuwe klanten en lastige vraagstukken neem jij het voortouw.

Concreet betekent dat:

• Je verzorgt de volledige salarisverwerking in Nmbrs voor je eigen klanten, van mutaties tot aangifte loonheffingen en sluitende journaalposten.
• Je trekt implementaties en conversies van nieuwe klanten, van inventarisatie tot de eerste foutloze salarisrun.
• Je vertaalt cao-wijzigingen en nieuwe wetgeving naar de inrichting in Nmbrs en legt dit vast in werkinstructies voor het team.
• Je lost complexe vraagstukken op, zoals correcties met terugwerkende kracht, pensioenregelingen en het jaarwerk.
• Je bent de vraagbaak voor collega's en werkt nieuwe teamleden inhoudelijk in.
• Je adviseert klanten proactief over de gevolgen van wet- en regelgeving voor hun salarisadministratie.
• Je analyseert terugkerende afwijkingen en verbetert samen met je teamlead controles en processen.

Wat breng jij mee als Salarisadministrateur

Jij beheerst het salarisvak volledig en weet wat er achter elke regel op een loonstrook zit. Collega's vertrouwen op jouw oordeel, ook in drukke periodes rond de salarisrun. Je legt een complexe correctie net zo helder uit aan een HR-manager als aan een medewerker.

Jij brengt mee:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, met een afgeronde PDL- of VPS-opleiding.
• Minimaal vijf jaar ervaring met het zelfstandig verwerken van complexe salarisadministraties.
• Ruime kennis van Nmbrs of een vergelijkbaar salarispakket, en sterke vaardigheid in Excel.
• Diepgaande kennis van loonheffingen, cao's, pensioenen en sociale verzekeringen.
• Ervaring met implementaties of conversies bij een salarisdienstverlener, accountantskantoor of organisatie met meerdere administraties is een pre.
• Je deelt je kennis graag en helpt collega's verder zonder het van ze over te nemen.
• Je ziet verbeterpunten in processen en zet die zelf in gang.