Sales Admin

Deskripsi Pekerjaan:

• Menginput, memeriksa, dan memproses Sales Order (SO) dari pelanggan Modern Trade secara akurat dan tepat waktu
• Memastikan kesesuaian data pesanan, harga, diskon, promo, dan kuantitas produk sesuai dengan kesepakatan komersial.
• Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Warehouse, dan Distribution untuk memastikan kelancaran proses pengiriman barang.
• Membuat dan mengelola dokumen administrasi penjualan, seperti Purchase Order (PO), Sales Order, Delivery Order (DO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menyiapkan data penjualan sebagai bahan evaluasi dan analisis bagi Sales Manager atau Key Account Manager (KAM).
• Menyusun dan memelihara database penjualan serta mengarsipkan dokumen secara sistematis.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan operasional tim Sales.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan lain yang relevan.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sales Admin/ Sales Support B2B khususnya di industri FMCG

• Diutamakan memiliki pengalaman menangani channel Modern Trade, seperti Indomaret, Alfamart, supermarket, hypermarket, atau jaringan retail nasional lainnya.

• Menguasai Microsoft Excel, khususnya Vlookup/Xlookup, Pivot table, dan formula excel lainnya

• Memahami alur administrasi penjualan, mulai dari PO, SO, pengiriman, invoice, hingga pembayaran pelanggan.

• Memiliki kemampuan analisis data dan ketelitian tinggi dalam memeriksa angka, harga, diskon, serta dokumen transaksi.

• Disiplin dan terbiasa bekerja secara terorganisir

• Memiliki pengalaman menggunakan ERP / SAP, atau sistem sejenis, menjadi nilai tambah.

• Penempatan di Jakarta Selatan