Sales Administration

Tanggung Jawab Utama:

• Melakukan tracking seluruh Purchase Order (PO) dan memastikan status update secara berkala
• Menginput data PO ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu
• Membantu tim marketing dalam penyusunan laporan mingguan, bulanan, kuartalan, dan tahunan
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen sales (PO, invoice, surat jalan, dll.)
• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan finance terkait status order dan pengiriman
• Menyiapkan dokumen administratif pendukung transaksi penjualan
• Menjawab pertanyaan internal/eksternal terkait status order

Kualifikasi:

• Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau sejenisnya
• Teliti dan detail-oriented, mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar tanpa kesalahan
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline
• Fast learner, mampu beradaptasi dengan sistem dan proses baru
• Menguasai Microsoft Excel (wajib) dan familiar dengan sistem input data/ERP
• Komunikatif dan mampu bekerja sama lintas divisi
• Pengalaman di bidang sales admin/purchasing menjadi nilai tambah