Sales & Operations Coördinator

Als Sales & Operations Coördinator ben je verantwoordelijk voor het monitoren en coördineren van het volledige order- en leveringsproces. Vanaf het moment dat een voertuig wordt besteld tot aan de uiteindelijke levering houd jij overzicht over de voortgang en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vraagstukken vanuit dealers en interne afdelingen en speelt een belangrijke rol in het bewaken van voorraden, leveringen en rapportages.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen van dealers en interne stakeholders.
• Monitoren van openstaande orders, levertijden, inkomende voertuigen en beschikbare voorraad.
• Coördineren van de toewijzing van voorraad-, demo- en showroomvoertuigen.
• Ondersteunen van het salesteam met analyses, rapportages en operationele inzichten.
• Opstellen en beheren van operationele managementrapportages.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen binnen processen en systemen.
• Testen van systeemwijzigingen en ondersteunen bij automatiserings- en optimalisatieprojecten.
• Intensief samenwerken met afdelingen zoals Sales, Finance, Marketing, IT en externe logistieke partners.

Centrale spil tussen sales, logistiek en dealersDynamische internationale automotive industrie

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële of bedrijfskundige richting.
• 0 tot 2 jaar relevante werkervaring.
• Sterke analytische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP is een pré.
• Een servicegerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden.
• Oog voor detail en het vermogen om snel verbanden te leggen.

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie actief binnen de automotive sector. Ondernemerschap, samenwerking en innovatie centraal staan. Binnen de organisatie van ongeveer 65 collega's krijg je veel ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren. De cultuur is open, informeel en resultaatgericht, waarbij collega's elkaar actief ondersteunen om gezamenlijke doelen te bereiken. De organisatie combineert de slagkracht van een internationale speler met de betrokkenheid van een middelgrote lokale organisatie. Het kantoor is gevestigd in de omgeving van Leiden, zowel met de auto als met het openbaar vervoer goed te bereiken.

• Een uitdagende en veelzijdige operationele functie.
• Een salaris tot maximaal 3500 obv 40 uur + vaste 13e maand.
• Volledig verzorgde (gratis) lunch.
• Hybride werkmogelijkheden.
• Mogelijkheid om voordelig een auto te leasen.
• Werken in een internationale en professionele omgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen.
• Ruimte om processen te verbeteren en impact te maken op de business.