Sales Support

Office Staff – Full-Time | Jakarta (Work From Office)Deskripsi Pekerjaan

Kami sedang mencari individu yang komunikatif, teliti, terorganisir, dan proaktif untuk bergabung sebagai Office Staff. Posisi ini bertanggung jawab dalam memberikan dukungan administrasi dan operasional, membantu koordinasi kegiatan kantor, mengelola dokumen serta data perusahaan, dan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk memastikan aktivitas operasional sehari-hari berjalan dengan baik.

Tanggung Jawab

• Melaksanakan tugas administrasi dan pekerjaan kesekretariatan umum untuk mendukung operasional kantor sehari-hari.
• Mengelola, mengorganisir, dan memperbarui dokumen, arsip, serta database perusahaan secara akurat.
• Menyiapkan laporan, presentasi, surat-menyurat, dan dokumen administrasi lainnya sesuai kebutuhan.
• Membantu mengatur jadwal meeting, appointment, serta komunikasi internal perusahaan.
• Menangani telepon masuk, email, dan korespondensi bisnis lainnya secara profesional.
• Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada berbagai divisi sesuai kebutuhan.
• Memantau ketersediaan perlengkapan kantor serta membantu memastikan kebutuhan administrasi terpenuhi.
• Membantu koordinasi kegiatan perusahaan, proyek, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Memastikan proses administrasi berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lulusan D3/S1 menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memiliki pengalaman di bidang Administrasi, Office Administration, Administrative Assistant, Office Staff, Customer Service, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Memiliki kemampuan organisasi, administrasi, dan manajemen waktu yang baik.
• Teliti, proaktif, bertanggung jawab, serta mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
• Bersedia bekerja full-time dengan sistem Work From Office (WFO) di Jakarta.

Benefit

• Gaji pokok yang kompetitif.
• Insentif dan bonus berdasarkan pencapaian kinerja.
• Program pelatihan dan pengembangan karier.
• Lingkungan kerja yang positif, suportif, dan profesional.
• Kesempatan pengembangan karier yang jelas dan terstruktur.
• Kesempatan membangun karier jangka panjang di industri jasa keuangan dan perdagangan berjangka.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu, Fresh Grad

Lokasi Kerja: Tatap muka