Samordnare till Funktionsstöd Söderhamns kommun

Är du en person som gillar att skapa struktur, hitta lösningar och få många delar att fungera tillsammans? Då kan det här vara rollen för dig. Vi utökar vårt samordnarteam från två till tre personer och söker dig som vill vara med och bidra till en trygg och välfungerande bemanning – samtidigt som du får möjlighet att vara med och påverka och utveckla våra arbetssätt.

Ditt uppdrag

Som samordnare inom Funktionsstöd får du en viktig roll i att skapa struktur, kontinuitet och kvalitet i verksamheten. Du arbetar med schemaläggning, bemanningsplanering och uppföljning, med målet att rätt kompetens finns på rätt plats och att våra personalresurser används på ett effektivt och ansvarsfullt sätt.

Du har ett varierat uppdrag där du kombinerar långsiktig planering med att snabbt hitta lösningar när förutsättningarna förändras. I ditt arbete utgår du från brukarnas behov, verksamhetens bemanningskrav, medarbetarnas kompetens och verksamhetens ekonomiska ramar. Du arbetar självständigt inom gällande lagstiftning, kollektivavtal och lokala riktlinjer.

I rollen ingår bland annat att:

• planera, upprätta och anpassa scheman samt ge stöd till enhetschefer i schema- och bemanningsfrågor
• samordna den dagliga bemanningen vid exempelvis sjukfrånvaro och förändrade behov, i nära samarbete med Bemanningen och administrationen
• planera bemanningen inför semesterperioder och storhelger samt skapa förutsättningar för APT, utbildningar och andra planerade aktiviteter
• bevaka och planera användningen av resurstid samt uppmärksamma över- och underkapacitet
• följa upp bemanning, arbetstid och avvikelser samt identifiera risker för onödig övertid
• ta fram relevanta underlag och ge enhetschefer stöd inför beslut i bemannings- och arbetstidsfrågor
• säkerställa att information om schema och bemanning är tydlig och begriplig, och vid behov delta på APT för att informera om arbetssätt och svara på frågor
• identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till arbetssätt som förenklar planeringen, stärker samarbetet och skapar en mer enhetlig hantering.

Du driver ditt arbete självständigt och tar ansvar för att planeringen fungerar inom givna ramar. När behoven förändras eller inte ryms inom dessa ramar ser du möjligheter, tar fram lösningsförslag och lyfter frågan till ansvarig enhetschef.

Hos oss får du en roll där din struktur, problemlösningsförmåga och initiativkraft gör verklig skillnad – både för verksamheten, våra medarbetare och de personer vi finns till för. Du får också möjlighet att vara med och utveckla våra arbetssätt och påverka hur vi tillsammans skapar en välfungerande och hållbar bemanning.

Beskrivning av arbetsplatsen

Inom Funktionsstöd i Söderhamns kommun arbetar vi för att personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så självständigt liv som möjligt, med delaktighet och stöd utifrån individuella behov. En genomtänkt bemanning är en viktig förutsättning för att det ska fungera i vardagen.

Du blir en av tre samordnare som arbetar nära enhetschefer och Bemanningen. Tillsammans planerar ni, löser bemanningsfrågor och utvecklar samarbetet mellan verksamheterna.

När teamet växer får vi bättre förutsättningar att dela kunskap, utveckla gemensamma rutiner och arbeta mer långsiktigt. Du får en aktiv roll i det arbetet, med möjlighet att bidra med erfarenheter, idéer och konkreta förbättringsförslag.

Arbetstiden är förlagd till måndag–fredag, klockan 06.30–15.30 eller 07.00–16.00.

Din kompetens

Vi söker dig som har en administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av schemaläggning, bemanningsplanering eller annat samordningsarbete där du haft eget ansvar för planering och uppföljning. Du har god digital vana och lätt för att sätta dig in i nya administrativa system. Du kan hantera, sammanställa och analysera underlag kring arbetstid och bemanning och använda informationen som stöd i planering och beslut.

För att lyckas i rollen behöver du kunna se helheten och samtidigt ha koll på detaljer. Du arbetar strukturerat, planerar framåt och kan snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Du har förståelse för hur olika bemanningslösningar påverkar verksamhetens kvalitet, arbetsmiljö och ekonomi och kan väga samman flera behov för att hitta lösningar som fungerar i praktiken.

Du är initiativtagande, lösningsorienterad och trivs med att arbeta självständigt. Samtidigt har du lätt för att samarbeta och kommunicera tydligt med olika yrkesgrupper. Du kan förklara förutsättningar, hantera olika önskemål och stå fast vid beslutade ramar. Du har gott omdöme och vet när en fråga kan hanteras självständigt och när den behöver förankras eller lyftas vidare till enhetschef.

Det är meriterande om du har erfarenhet av schema- och bemanningsarbete, kunskap om bemanningsekonomi och uppföljning av personalresurser samt kunskap om lagstiftning och kollektivavtal som rör arbetstid och schemaläggning. Även erfarenhet av att utveckla rutiner och förbättra administrativa arbetssätt är meriterande.

Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och kan förmedla information, förklara planeringen och hantera skriftliga underlag på ett tydligt och korrekt sätt. Framför allt söker vi dig som tycker om att skapa struktur, hitta genomförbara lösningar och bidra till att planeringen fungerar på ett hållbart sätt för både verksamheten och medarbetarna.

B-körkort är ett krav för tjänsten.

Som en del av rekryteringsprocessen kan personlighetstest och kapacitetstest komma att användas.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in. Välkommen med din ansökan!

I samband med rekrytering kan vi komma att begära utdrag ur belastningsregistret och misstankeregistret. Detta sker i enlighet med gällande lagstiftning och som en del av vår lämplighetsprövning

Vi erbjuder

Att du mår bra är viktigt för oss! Söderhamns kommun arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Hos oss finns hälsoinspiratörer och du har friskvårdsbidrag. För oss är det också viktigt att det finns en balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att våra medarbetare får chans till den återhämtning de behöver. Läs mer om några av våra förmåner: Förmåner och fördelar - Söderhamns kommun (soderhamn.se)

I skärgårdskommunen Söderhamn - där Hälsingland möter havet,  tänker vi nytt och stort. Vi har viljan att växa till 28 000 invånare och utgår varje dag från Söderhamnarna och deras behov när vi formar och utvecklar vår verksamhet. Tillsammans gör vi skillnad för individer och samhälle.

Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att skapa en inkluderande och rättvis process. Det innebär att vi bedömer kandidater utifrån deras kompetenser, erfarenheter och förmågor på ett jämställt samt jämlikt sätt. Vårt mål är en objektiv rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.