Scheduling Manager - Construction

At Haskell, you’re not just joining a company—you’re joining a nationally recognized Top Workplace where diverse perspectives and inclusive thinking drive stronger outcomes. Whether you’re starting out, growing your expertise, or leading the way, you’ll find a culture grounded in trust, driven by excellence, and built to support your goals. Here, you’ll have the opportunity, flexibility, and sense of belonging to grow your career your way—while making a real impact.

Scope of Position

Functions as a scheduling system and process expert. Effectively manages and oversees planning and
scheduling operations for large complex projects with project and market teams. Manages program
scheduling efforts and initiatives and resources to support those efforts. Focuses on scheduling analysis,
risk mitigation, and claims avoidance. Develops and leads initiatives to better analyze and capture data
pertaining to the development, progress, and change of the project schedule. Leads training efforts
regarding scheduling systems, processes, and utilization. Mentors Scheduler I and II in professional
growth, schedule competencies, and CPM analytical functions.

Job Responsibilities

• Demonstrate full competency in the system scheduling tools and best practices.
• Manage scheduling and planning efforts, including scheduling processes during the project
  development and execution. Manage schedule programs as required.
• Comprehends fully and proactively foresees the impacts of all contractual and project
  requirements and is able to apply and communicate them to the project schedules and processes
  as necessary.
• Develop, champion, and ensure schedule data integrity efforts in accordance with best practices
  and company standards.
• Enhance and standardize the process of producing and distributing tailored schedule reporting to
  meet the project team’s needs that effectively communicates issues, status, health, and progress of
  the execution plan.
• Optimize communication efforts regarding the schedule to project teams, subcontract partners,
  clients, and internal leadership.
• Provide continuous improvement for the scheduling cycle to improve Haskell Policy.
• Demonstrate expertise in change impact management and is able to support and guide project
  teams as changes arise.
• Enhance, apply, and effectively utilize resource loading as required by Scheduling Department
  policy.
• Full comprehension of schedule analysis, and disseminate schedule data as required to the project
  team and Director, Scheduling. Develop and apply risk management best practices with schedule
  data and be able to proactively report findings to the project teams and Director, Scheduling.
• Provide project summary reporting to Director, Scheduling to include but not limited to project
  health, overall status, and dashboard style reports.
• Actively participate for continuous improvement for training in scheduling best practices, processes,
  and tools.
• Responsible for group schedule integrity, quality, and best practices as necessary.
• Manages project scheduling teams and scheduling programs.
• Travel, as necessary, to lead and support scheduling efforts.
• Engages in industry events and conferences.
• Attend safety training for the project to ensure safety is executed properly while on project sites.
• OSHA 10 training certification/ Haskell Safety Program.
• Other duties which may be assigned as needed.
• Supervises others.

Education & Years of Experience

Bachelor’s degree in engineering or construction management preferred; 8- 10 years
of scheduling construction management experience directly related to scheduling required.

Qualifications

• Experience in a commercial contracting environment preferred.
• Expertise in Primavera scheduling software including cost/resource loading and analysis.
• Proficient analytic ability with excellent written and verbal communications skills required.
• Ability to organize and manage complex tasks, establish and meet schedules, and maintain focus
  on goals.
• Expertise in industry planning and scheduling practices and construction methods

Foundational Competencies

• Strategy – Planning for the Future: Developing talent, organizational alignment, strategic
  networking, and strategic thinking.
• Delivery - Achieving Results: Analytical thinking, problem solving and decision making, results
  driven, flexible thinking, managing resources, teamwork, and team leadership.
• Interpersonal - Building Relationships: Customer focus, influencing, negotiating, organizational
  knowledge, communication and presence, and diversity and inclusion.

Values

• Team: Collaborate and demonstrate respect for team members, partners and everyone with whom
  we do business; ensure open communication.
• Excellence: Strive for quality and safety; execute best in class work; creative and innovative;
  dedicated to continuous improvement.
• Service: Passionate about customer service to internal and external clients as well as to the
  community; creates superior value.
• Trust: High standards of ethics and personal accountability; transparency; credibility; fairness.

Environmental Factors and Physical Requirements

While performing the duties of this job, team members may be required to visit alternate locations, and
therefore, must have ordinary ambulatory skills sufficient to do so. This position requires the ability to stand,
walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10 - 50 pounds.
Requires good hand - eye coordination, arm, hand, and finger dexterity, including ability to grasp, and visual
acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The team member is
frequently required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.

Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of
1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed
periodically as duties and responsibilities change with business necessity. Essential and marginal job
functions are subject to modification.

Haskell is a Drug - Free Workplace, and an Equal Opportunity Employer that does not discriminate on the
basis of actual or perceived race, color, creed, religion, national origin, ancestry, citizenship status, age, sex
or gender, gender identity or gender expression, sexual orientation, marital status, military service and
veteran status, disability, genetic information, or any other characteristic protected by applicable federal,
state, or local laws and ordinances.

En Haskell, no solo te unes a una empresa; te unes a un lugar de trabajo reconocido a nivel nacional (*Top Workplace*) donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan mejores resultados. Ya sea que estés comenzando, ampliando tus conocimientos o liderando el camino, encontrarás una cultura basada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para apoyar tus objetivos. Aquí tendrás la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar tu carrera a tu manera, al tiempo que generas un impacto real.

Alcance del puesto

Actúa como experto en sistemas y procesos de programación de proyectos. Gestiona y supervisa eficazmente las operaciones de planificación y programación para proyectos grandes y complejos, colaborando con los equipos del proyecto y del mercado. Gestiona las iniciativas de programación de programas y los recursos necesarios para respaldarlas. Se centra en el análisis de la programación, la mitigación de riesgos y la prevención de reclamaciones. Desarrolla y lidera iniciativas para analizar y capturar mejor los datos relacionados con el desarrollo, el progreso y los cambios en el cronograma del proyecto. Lidera las actividades de capacitación sobre sistemas, procesos y uso de herramientas de programación. Ofrece mentoría a los programadores de niveles I y II en cuanto a crecimiento profesional, competencias de programación y funciones analíticas de CPM (Método de la Ruta Crítica).

Responsabilidades del puesto

Demostrar plena competencia en las herramientas de programación del sistema y en las mejores prácticas.
Gestionar las actividades de programación y planificación, incluidos los procesos de programación durante el desarrollo y la ejecución del proyecto. Gestionar los programas de cronogramas según sea necesario.
Comprender plenamente y anticipar de manera proactiva el impacto de todos los requisitos contractuales y del proyecto, siendo capaz de aplicarlos y comunicarlos en los cronogramas y procesos del proyecto según corresponda.
Desarrollar, promover y garantizar iniciativas para la integridad de los datos del cronograma, de acuerdo con las mejores prácticas y los estándares de la empresa.
Mejorar y estandarizar el proceso de elaboración y distribución de informes de programación personalizados para satisfacer las necesidades del equipo del proyecto, comunicando eficazmente problemas, estado, salud y progreso del plan de ejecución.
Optimizar la comunicación sobre el cronograma con los equipos del proyecto, los subcontratistas, los clientes y la dirección interna.
Fomentar la mejora continua del ciclo de programación para optimizar las políticas de Haskell.
Demostrar experiencia en la gestión del impacto de los cambios y capacidad para apoyar y guiar a los equipos del proyecto a medida que surgen dichos cambios.
Mejorar, aplicar y utilizar eficazmente la asignación de recursos (*resource loading*) según lo exija la política del Departamento de Programación. Comprender a fondo el análisis de cronogramas y difundir la información pertinente al equipo del proyecto y al Director de Planificación (Scheduling). Desarrollar y aplicar mejores prácticas de gestión de riesgos basadas en los datos del cronograma, así como informar proactivamente sobre los hallazgos a los equipos del proyecto y al Director de Planificación.
Elaborar informes resumidos para el Director de Planificación que incluyan, entre otros aspectos, el estado de salud del proyecto, la situación general e informes tipo panel de control (dashboard).
Participar activamente en la mejora continua de la capacitación sobre mejores prácticas, procesos y herramientas de planificación.
Velar por la integridad, la calidad y la aplicación de las mejores prácticas en los cronogramas del grupo.
Gestionar equipos de planificación de proyectos y programas de planificación.
Viajar, según sea necesario, para liderar y apoyar las actividades de planificación.
Participar en eventos y conferencias del sector.
Asistir a capacitaciones de seguridad del proyecto para garantizar que esta se gestione correctamente en las obras.
Certificación de capacitación OSHA 10 / Programa de Seguridad de Haskell.
Otras funciones que se asignen según sea necesario.
Supervisar a otras personas.

Formación y experiencia

Se prefiere licenciatura en ingeniería o gestión de la construcción; se requieren entre 8 y 10 años de experiencia directamente relacionada con la planificación en la gestión de la construcción.

Cualificaciones

Se prefiere experiencia en un entorno de contratación comercial.
Dominio del software de planificación Primavera, incluida la carga y el análisis de costos y recursos.
Se requiere gran capacidad analítica y excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para organizar y gestionar tareas complejas, establecer y cumplir cronogramas y mantener el enfoque en los objetivos.
Conocimiento experto de las prácticas de planificación y programación del sector, así como de los métodos de construcción.

Competencias fundamentales

Estrategia – Planificación para el futuro: Desarrollo de talento, alineación organizacional, creación de redes estratégicas y pensamiento estratégico.
Ejecución – Logro de resultados: Pensamiento analítico, resolución de problemas y toma de decisiones, orientación a resultados, pensamiento flexible, gestión de recursos, trabajo en equipo y liderazgo de equipos.
Interpersonal – Construcción de relaciones: Enfoque en el cliente, capacidad de influencia, negociación, conocimiento organizacional, comunicación y presencia, así como diversidad e inclusión.

Valores

Equipo: Colaborar y mostrar respeto por los miembros del equipo, los socios y todas las personas con las que hacemos negocios; garantizar una comunicación abierta.
Excelencia: Buscar la calidad y la seguridad; realizar un trabajo de primer nivel; ser creativo e innovador; dedicarse a la mejora continua.

Servicio: Pasión por la atención a clientes internos y externos, así como a la comunidad; genera un valor superior.

Confianza: Altos estándares de ética y responsabilidad personal; transparencia; credibilidad; equidad.

Factores ambientales y requisitos físicos

Al desempeñar las funciones de este puesto, es posible que los miembros del equipo deban visitar otras ubicaciones y, por lo tanto, deben contar con la movilidad necesaria para hacerlo. Este puesto requiere la capacidad de permanecer de pie, caminar, inclinarse, arrodillarse, agacharse y manipular (levantar, transportar, mover) cargas ligeras a medianas de entre 10 y 50 libras. Requiere buena coordinación ojo-mano y destreza en brazos, manos y dedos (incluida la capacidad de agarrar objetos), así como agudeza visual para utilizar un teclado, operar equipos y leer información de aplicaciones o formularios. Con frecuencia, se requiere que el miembro del equipo permanezca sentado, extienda las manos y los brazos, hable y escuche.

Haskell realizará adaptaciones razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA) y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008 (ADAAA). La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que las funciones y responsabilidades cambien según las necesidades del negocio. Las funciones esenciales y marginales del puesto están sujetas a modificaciones.

Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas y un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; no discrimina por motivos de raza, color, credo, religión, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, edad, sexo o género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, servicio militar o condición de veterano, discapacidad, información genética o cualquier otra característica protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables, ya sean reales o percibidas.

Chez Haskell, vous ne rejoignez pas simplement une entreprise : vous intégrez un employeur de premier plan reconnu à l'échelle nationale, où la diversité des points de vue et une approche inclusive favorisent de meilleurs résultats. Que vous débutiez, que vous développiez votre expertise ou que vous occupiez un rôle de leader, vous évoluerez dans une culture fondée sur la confiance, portée par l'excellence et conçue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous bénéficierez des opportunités, de la flexibilité et du sentiment d'appartenance nécessaires pour faire progresser votre carrière selon vos propres termes, tout en ayant un impact réel.

Portée du poste

Agit en tant qu'expert des systèmes et processus de planification. Gère et supervise efficacement les opérations de planification et d'ordonnancement pour des projets vastes et complexes, en collaboration avec les équipes de projet et de marché. Gère les initiatives de planification de programmes ainsi que les ressources nécessaires pour les soutenir. Se concentre sur l'analyse des plannings, l'atténuation des risques et la prévention des réclamations. Élabore et dirige des initiatives visant à mieux analyser et saisir les données relatives à l'élaboration, à l'avancement et aux modifications du planning du projet. Dirige les efforts de formation concernant les systèmes, les processus et l'utilisation des outils de planification. Assure le mentorat des planificateurs (niveaux I et II) pour favoriser leur développement professionnel, leurs compétences en planification et leur maîtrise des fonctions d'analyse CPM (méthode du chemin critique).

Responsabilités du poste

Démontrer une maîtrise totale des outils système de planification et des meilleures pratiques.
Gérer les activités de planification et d'ordonnancement, y compris les processus associés aux phases de développement et d'exécution du projet. Gérer les programmes de planification selon les besoins.
Comprendre parfaitement et anticiper de manière proactive les impacts de toutes les exigences contractuelles et du projet ; savoir les intégrer et les communiquer dans les plannings et processus du projet si nécessaire.
Développer, promouvoir et garantir l'intégrité des données de planification, conformément aux meilleures pratiques et aux normes de l'entreprise.
Améliorer et normaliser le processus de production et de diffusion de rapports de planification personnalisés pour répondre aux besoins de l'équipe de projet, en communiquant efficacement les problèmes, l'état, la santé et l'avancement du plan d'exécution.
Optimiser la communication relative au planning auprès des équipes de projet, des sous-traitants, des clients et de la direction interne.
Contribuer à l'amélioration continue du cycle de planification afin d'optimiser les politiques de Haskell.
Démontrer une expertise dans la gestion de l'impact des changements et savoir soutenir et guider les équipes de projet lors de l'apparition de modifications.
Améliorer, appliquer et utiliser efficacement la planification des ressources (resource loading) conformément à la politique du service de planification. Maîtriser parfaitement l'analyse des plannings et communiquer les données y afférentes à l'équipe de projet ainsi qu'au Directeur de la planification. Élaborer et appliquer les meilleures pratiques de gestion des risques basées sur les données de planification, et être capable de communiquer de manière proactive les conclusions aux équipes de projet et au Directeur de la planification.
Fournir au Directeur de la planification des rapports de synthèse sur les projets, incluant notamment l'état de santé du projet, la situation globale et des rapports sous forme de tableaux de bord.
Participer activement à l'amélioration continue de la formation aux meilleures pratiques, processus et outils de planification.
Veiller à l'intégrité, à la qualité et au respect des meilleures pratiques en matière de planification pour le groupe.
Gérer les équipes de planification de projets ainsi que les programmes de planification.
Effectuer des déplacements si nécessaire pour diriger et soutenir les activités de planification.
Participer à des événements et conférences du secteur.
Suivre les formations à la sécurité liées au projet afin de garantir le respect des consignes de sécurité sur les sites.
Certification OSHA 10 / Programme de sécurité Haskell.
Autres tâches confiées selon les besoins.
Encadrer du personnel.

Formation et expérience

Licence (Bachelor) en ingénierie ou en gestion de la construction de préférence ; 8 à 10 ans d'expérience en gestion de la construction, spécifiquement dans le domaine de la planification, requis.

Qualifications

Expérience dans le secteur de la construction commerciale de préférence.
Maîtrise du logiciel de planification Primavera, y compris l'affectation et l'analyse des coûts et des ressources.
Solides capacités d'analyse et excellentes compétences en communication écrite et orale requises.
Capacité à organiser et gérer des tâches complexes, à établir et respecter des calendriers, et à rester concentré sur les objectifs.
Maîtrise des pratiques du secteur en matière de planification et d'ordonnancement, ainsi que des méthodes de construction.

Compétences fondamentales

Stratégie – Planification de l'avenir: Développement des talents, alignement organisationnel, réseautage stratégique et pensée stratégique.
Exécution – Atteinte des résultats: Esprit d'analyse, résolution de problèmes et prise de décision, orientation résultats, flexibilité intellectuelle, gestion des ressources, travail d'équipe et leadership d'équipe.
Relations interpersonnelles – Établissement de relations: Orientation client, influence, négociation, connaissance de l'organisation, communication et présence, diversité et inclusion.

Valeurs

Équipe: Collaborer et faire preuve de respect envers les membres de l'équipe, les partenaires et toutes les personnes avec qui nous traitons ; favoriser une communication ouverte.
Excellence: Viser la qualité et la sécurité; réaliser un travail de premier ordre ; faire preuve de créativité et d'innovation ; s'engager dans l'amélioration continue.

Service: Dévoué au service des clients internes et externes ainsi que de la communauté ; crée une valeur supérieure.

Confiance: Normes élevées d'éthique et de responsabilité individuelle ; transparence; crédibilité ; équité.

Facteurs environnementaux et exigences physiques

Dans le cadre de leurs fonctions, les membres de l'équipe peuvent être amenés à se rendre sur différents sites; ils doivent donc posséder une mobilité suffisante pour se déplacer. Ce poste exige la capacité de rester debout, de marcher, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des charges légères à moyennes (entre 10 et 50 livres / environ 4,5 et 22,7 kg). Il requiert une bonne coordination œil-main ainsi qu'une certaine dextérité des bras, des mains et des doigts (y compris la capacité de saisir des objets) et une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, faire fonctionner des équipements et lire des informations sur des applications ou des formulaires. Le membre de l'équipe est fréquemment amené à rester assis, à tendre les bras et les mains, à parler et à entendre.

Haskell mettra en œuvre des aménagements raisonnables conformément à l'Americans with Disabilities Act de 1990 et à l'Americans with Disabilities Act Amendments Act de 2008. La description de poste sera révisée périodiquement en fonction de l'évolution des tâches et des responsabilités dictée par les besoins de l'entreprise. Les fonctions essentielles et secondaires du poste sont susceptibles d'être modifiées.

Haskell applique une politique de lieu de travail sans drogue et souscrit au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi, sans discrimination fondée sur la race (réelle ou perçue), la couleur, les convictions, la religion, l'origine nationale, l'ascendance, le statut de citoyenneté, l'âge, le sexe ou le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, la situation matrimoniale, le service militaire ou le statut d'ancien combattant, le handicap, les informations génétiques ou toute autre caractéristique protégée par les lois et réglementations fédérales, étatiques ou locales en vigueur.