Schreibkraft (m/w/d)

Landesgymnasium für Hochbegabte mit Internat und Kompetenzzentrum Schwäbisch Gmünd Für das Kompetenzzentrum für Hochbegabtenförderung Schwäbisch Gmünd wird ab sofort zunächst befristet bis 30.04.2029 eine

Schreibkraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %) gesucht. Die Bewerberin oder der Bewerber sollten eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren vorzugsweise in den Berufsgruppen Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation nachweisen.

Zu Den Aufgaben Gehören Im Wesentlichen

• typische Sekretariatsaufgaben wie Erstellung und Gestaltung von Schriftstücken, Telefondienst etc. für das Kompetenzzentrum
• Verwaltungstätigkeiten (Unterstützung des Leiters und der Mitarbeiterinnen des Kompetenzzentrums in allen administrativen Bereichen)
• Materialbestellung und Lagerverwaltung des Büromaterials des Kompetenzzentrums
• telefonische oder schriftliche Beantwortung von Anfragen beim Kompetenzzentrum des LGH
• Mitarbeit bei der organisatorischen Abwicklung von Kongressen und Tagungen sowie internen und externen Fortbildungsveranstaltungen
• Betreuung von Gästen bei Schulbesuchen über das Kompetenzzentrum
• Mitarbeit bei der organisatorischen Bewältigung des Auswahl- und Aufnahmeverfahrens des LGH

Die Konkretisierung und Gewichtung, gegebenenfalls auch Änderung der Aufgabenzuteilung hängt vom jeweils aktuellen Bedarf ab.

Die zu besetzende Stelle in dieser landesweit einmaligen Einrichtung erfordert ein hohes Maß an Engagement und freundliche Umgangsformen. Erwartet werden selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, gute EDV-Kenntnisse und das Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel), sicherer Umgang mit der Sprache Deutsch in Wort und Schrift und die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit.

Erfahrungen in einer Sekretariatstätigkeit sind erwünscht.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden (50 %). Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) abhängig von den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe E5 TV-L.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungen richten Sie bitte innerhalb von drei Wochen an das

Landesgymnasium für Hochbegabte Kompetenzzentrum Universitätspark 21 73525 Schwäbisch Gmünd z. Hd. Herrn Dr. Frank Prietz Link auf E-Mail: [email protected] Bitte reichen Sie ggf. lediglich Kopien ein, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Verfahrens werden aus datenschutzrechtlichen Gründen alle Unterlagen vernichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rps/abt7/ref71/seiten/dsgvo/

Nähere Auskünfte erteilt der Leiter des Kompetenzzentrums des Landesgymnasiums Schwäbisch Gmünd, Herr Dr. Prietz, Link auf Telefonnummer: 07171/104 38 - 110.