Secretaria

Descrição da Função

Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender fornecedores, colaboradores, alunos e responsáveis; tratar documentos variados, cumprindo procedimentos administrativos e organizacionais necessários, prestando suporte às rotinas da secretaria escolar e da gestão de pessoas.

Principais Atividades e ResponsabilidadesSecretaria Escolar

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital a alunos, pais, responsáveis, professores e fornecedores;
• Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e emissão de documentos escolares;
• Organizar, conferir e arquivar documentos acadêmicos e administrativos;
• Atualizar sistemas escolares, cadastros e planilhas de controle;
• Emitir declarações, e demais documentos institucionais;
• Controlar fluxo de documentos internos e externos da instituição;
• Apoiar a coordenação pedagógica e administrativa nas demandas da secretaria;
• Elaborar relatórios administrativos, planilhas e formulários;
• Auxiliar na organização de eventos, reuniões pedagógicas e treinamentos internos;

Gestão de Pessoas

• Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos;
• Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção;
• Realizar triagem de currículos e agendamento de entrevistas;
• Controlar documentação admissionais, periódicas e demissionais;
• Atualizar cadastro de colaboradores em sistemas internos;
• Auxiliar no controle de ponto, banco de horas, férias, afastamentos e benefícios;
• Organizar prontuários e arquivos funcionais;
• Abertura de conta salário para novos colaboradores.
• Controle de mensalidade de plano de saúde.
• Controle e pagamento de vale transporte.
• Controle de entrega de EPI.
• Controle de cursos e treinamento de Segurança de alimentos funcionários da cantina.
• Auxiliar em processos de integração de novos colaboradores;
• Dar suporte administrativo em treinamentos e ações de desenvolvimento de pessoas;
• Controlar recebimento e envio de atestados, declarações e documentos trabalhistas;
• Auxiliar no acompanhamento de exames admissionais, periódicos e demissionais;
• Prestar suporte às demandas de eSocial e rotinas trabalhistas quando solicitado;
• Controlar entrega e recebimento de documentos institucionais e formulários internos.

Rotinas Administrativas Gerais

• Tratar documentos variados e verificar conformidade de informações;
• Elaborar e atualizar relatórios, formulários e planilhas;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Prestar apoio logístico e administrativo aos setores da escola;
• Acompanhar processos administrativos internos;
• Controlar materiais de expediente e solicitar reposições;
• Zelar pela confidencialidade das informações institucionais e funcionais;
• Cumprir normas internas, políticas institucionais e procedimentos administrativos.

Competências Técnicas

• Conhecimento em rotinas administrativas e secretaria escolar;
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e rotinas de RH;
• Domínio de informática básica e pacote Office;
• Organização documental e arquivamento;
• Elaboração de planilhas e relatórios;
• Atendimento ao público;
• Conhecimento em sistemas administrativos e escolares.

Competências Comportamentais

• Organização;
• Comunicação interpessoal;
• Ética e sigilo profissional;
• Proatividade;
• Responsabilidade;
• Trabalho em equipe;
• Atenção aos detalhes;
• Flexibilidade;
• Capacidade de adaptação;
• Empatia no atendimento.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico ou qualificação em Administração, RH ou Secretaria Escolar;
• Desejável experiência em rotinas administrativas, secretaria escolar ou gestão de pessoas;
• Conhecimento básico em legislação trabalhista e rotinas escolares será considerado diferencial.

Informações: (45) 99935-2612

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.200,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial