Secretária Escolar

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar como Secretária Escolar, contribuindo para o bom funcionamento da instituição e oferecendo uma recepção cordial e um atendimento eficiente a alunos, pais, responsáveis, professores e visitantes.

Principais responsabilidades:

• Realizar o atendimento presencial, telefônico e por canais digitais.
• Recepcionar e orientar pais, responsáveis, alunos, colaboradores e visitantes.
• Executar rotinas administrativas da secretaria escolar.
• Organizar, arquivar e atualizar documentos e registros escolares.
• Auxiliar nos processos de matrícula, rematrícula e transferência de alunos.
• Prestar informações sobre procedimentos, horários, atividades e serviços da instituição.
• Receber e encaminhar correspondências, recados e solicitações.
• Apoiar a equipe pedagógica e a gestão escolar nas demandas administrativas.
• Manter a organização da recepção e da secretaria.
• Zelar pelo sigilo e pela confidencialidade das informações e dos documentos escolares.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável formação ou experiência na área administrativa ou educacional.
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas será um diferencial.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas do Pacote Office.
• Organização, responsabilidade, cordialidade e facilidade para trabalhar em equipe.
• Discrição, iniciativa e habilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Perfil desejado:

Buscamos uma pessoa acolhedora, comprometida, atenta aos detalhes e com habilidade para atender ao público com empatia, profissionalismo e eficiência, compreendendo a importância da secretaria e da recepção para a qualidade dos serviços prestados pela escola.

Local do trabalho: Presencial