Secretária Executiva

Vaga – Secretária Executiva (Modelo Híbrido) | Vila Olímpia – São Paulo/SP

Consultório médico localizado na região da Vila Olímpia busca uma profissional para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto ao médico responsável e gerenciando sua agenda profissional e pessoal.

Principais atividades:

• Gestão completa da agenda profissional e pessoal do executivo;
• Organização de compromissos, reuniões, viagens e eventos;
• Planejamento e acompanhamento de palestras, mentorias e demais compromissos profissionais;
• Controle de cronogramas, prazos e demandas administrativas;
• Interface com parceiros, fornecedores e equipes de apoio;
• Acompanhamento presencial em eventos e compromissos estratégicos quando necessário;
• Suporte à rotina pessoal e profissional do executivo.

Requisitos:

• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar;
• Excelente organização e capacidade de planejamento;
• Comunicação assertiva e postura profissional;
• Discrição e confidencialidade;
• Facilidade com ferramentas digitais e gestão de agendas;
• Disponibilidade para horários flexíveis;
• Residir em São Paulo ou ter fácil acesso à região da Vila Olímpia.

Modelo de trabalho:

• Atuação híbrida;
• Presencial em alguns dias da semana na Vila Olímpia;
• Home office nos demais dias;
• Durante períodos em que o executivo estiver em viagem, a atuação será realizada de forma remota.

Buscamos uma profissional proativa, organizada, com autonomia, discrição e capacidade de antecipar necessidades, garantindo uma gestão eficiente da rotina executiva e pessoal

Pagamento: R$2.500,00 - R$4.000,00 por mês

Benefícios:

• Estacionamento gratuito
• Vale-transporte

Local do trabalho: Remoto híbrido para Vila Olímpia, SP