Secretária Executiva

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), discreto(a) e com excelente capacidade de gestão de demandas para atuar no suporte direto ao executivo, apoiando atividades profissionais e pessoais.

Principais atividades

• Gerenciar agenda profissional e pessoal, compromissos e reuniões;
• Organizar viagens, eventos, passagens, hospedagens, traslados e reservas;
• Preparar pautas, atas e acompanhar prazos e pendências;
• Organizar documentos, contratos, assinaturas e arquivos;
• Realizar interface com diretores, gestores, clientes, fornecedores e parceiros;
• Apoiar na organização de compromissos e demandas particulares do executivo;
• Acompanhar pagamentos, comprovantes e documentos;
• Controlar prazos, lembretes e compromissos importantes;
• Apoiar na elaboração de e-mails, comunicados, apresentações e documentos;
• Tratar informações com alto nível de discrição e confidencialidade.

Requisitos

• Excelente organização e capacidade de gestão de múltiplas demandas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade, agilidade e atenção aos detalhes;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;
• Facilidade de relacionamento com diferentes públicos;
• Disponibilidade para viagens.