secretaria executiva

📢 Estamos contratando | Secretária Executiva

A Pro Gestor Contabilidade , em Itajaí/SC, está em busca de uma Secretária Executiva para integrar nosso time e atuar diretamente no suporte à diretoria e na organização das rotinas do escritório.

Principais responsabilidades:

• Gestão e organização das agendas dos sócios e diretoria;

• Agendamento, confirmação e acompanhamento de reuniões e compromissos;

• Organização da sala de reuniões e preparação dos atendimentos;

• Recepção e atendimento de clientes, parceiros e fornecedores;

• Atendimento e direcionamento de contatos presenciais, telefônicos e via WhatsApp;

• Suporte administrativo à diretoria;

• Organização de documentos, correspondências e informações;

• Acompanhamento de demandas, prazos e follow-ups;

• Apoio na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos;

• Organização dos ambientes de atendimento e suporte na recepção de clientes, incluindo água e café quando necessário.

O que buscamos:

Uma profissional organizada, proativa, comunicativa, discreta e com excelente postura profissional. É importante ter facilidade para administrar diferentes demandas, estabelecer prioridades e lidar com clientes e equipe.

Será um diferencial:

Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria, Secretária ou em funções administrativas e de atendimento.

📍 Local: Itajaí/SC

💼 Modalidade: Presencial

Interessadas podem enviar o currículo para [email protected]

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