Secretaria Executiva

Vaga para Outro Descrição do Cargo:

Estamos em busca de um profissional para ocupar a posição de Outro em nossa empresa. O candidato selecionado terá a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo para o crescimento e sucesso da organização.

Responsabilidades:

• Gestão completa e estratégica da agenda do CEO (compromissos profissionais, pessoais e sociais)
• Organização de viagens corporativas e pessoais: passagens, hospedagens, transfers e roteiros detalhados
• Interface e relacionamento com stakeholders internos e externos em nome do CEO
• Controle rigoroso de demandas, prazos e pendências, garantindo que nada fique em aberto
• Suporte administrativo e pessoal ao executivo no dia a dia
• Antecipação de necessidades e resolução proativa de imprevistos com autonomia e discrição
• Gestão e organização de documentos, contratos e informações confidenciais
• Acompanhamento presencial do CEO em compromissos e eventos quando necessário
• Pesquisa e levantamento de informações relevantes para tomada de decisão
• Comunicação assertiva com equipes internas e parceiros externos
• Execução de tarefas diversas que contribuam para a rotina eficiente do executivo

Requisitos:

• Mínimo de **3 anos de experiência** como Assessora Executiva, Assistente de CEO/Diretoria ou cargo similar

• CNH categoria B (disponibilidade para conduzir veículo quando necessário)

• Perfil altamente organizado, proativo e orientado a prazos e resultados

• Capacidade de trabalhar sob pressão, gerenciar múltiplas demandas simultâneas e manter a compostura em situações de alta exigência

• Excelente comunicação verbal e escrita

• Discrição absoluta, ética e sigilo no trato de informações sensíveis

• Disponibilidade para atendimento fora do horário comercial quando necessário

  Condições Contratuais:

• Localização: Alphaville - SP

• Contrato PJ | 100% Presencial

• Remuneração: a combinar