Secretária/Assistente Administrativo

Secretária/Assistente Administrativo

Tipo de contratação: CLT
Local de Trabalho: Bairro Santo Agostinho, Belo Horizonte/MG
Regime de Trabalho: 100% presencial
Horário de Trabalho: Segunda a sexta: das 09h às 18h, com 1h de intervalo.
Remuneração: R$ 3.500,00

BENEFÍCIOS:

• Vale transporte;
• Vale alimentação de R$54,00 por dia.

REQUISITOS

• Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em andamento nas áreas de
  Administração, Secretariado ou correlatas;
• Conhecimento intermediário do pacote Office, especialmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint;
• Experiência anterior em secretariado, atendimento ao cliente e rotinas administrativas, preferencialmente
  em escritório de advocacia;
• Experiência com organização de agenda, reuniões, documentos, contratos e atendimento telefônico e
  virtual;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar tarefas e pendências até sua conclusão;
  Boa comunicação oral e escrita;
• Postura profissional, cordialidade e discrição no tratamento de informações e clientes;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e de antecipar necessidades da rotina administrativa.

DIFERENCIAIS

• Experiência anterior em secretaria de escritório de advocacia;
• Conhecimento de rotinas de faturamento e emissão de notas fiscais;
• Experiência com organização e acompanhamento de contratos;
• Conhecimento de ferramentas de gestão, produtividade e organização digital;
• Conhecimento de Google Workspace/Google Sheets;
• Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas a atividades administrativas;
• Experiência com atendimento e relacionamento com clientes;
• Cursos na área de Secretariado, Administração ou Atendimento ao Cliente.

RESPONSABILIDADES/ATRIBUIÇÕES:

• Gestão de agenda, reuniões e atendimentos dos profissionais do escritório;
• Atendimento telefônico, presencial e virtual a clientes;
• Organização e atualização de documentos, contratos, cadastros e planilhas;
• Acompanhamento de documentos e pendências administrativas dos clientes;
• Emissão de notas fiscais e apoio às rotinas financeiras e de faturamento;
• Organização de compras, materiais, fornecedores, correios e demais demandas administrativas;
• Suporte aos sócios e advogados nas rotinas administrativas do escritório;
• Acompanhamento das demandas administrativas, com autonomia para identificar pendências e antecipar
  necessidades.