Secretary Assistant (ผู้ช่วยเลขานุการบริษัท)

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. จัดเตรียมการประชุมผู้ถือหุ้น คณะกรรมการบริษัท และคณะกรรมการชุดย่อยของบริษัทหรือบริษัทย่อย การดำเนินการในเรื่องเอกสารต่าง ๆ เพื่อการประชุม ไม่ว่าจะเป็นการออกหนังสือเชิญประชุม การจัดทำเอกสารประกอบการประชุม รายงานการประชุม และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในงานของเลขานุการบริษัท
2. ติดต่อประสานงานหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับงานประชุม การแจ้งมติที่ประชุม รวมถึงดำเนินการทางธุรการต่าง ๆ ของการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การจัดห้องประชุม การแจ้งกรรมการ และการยืนยันการร่วมประชุมหรืองานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
3. จัดเก็บเอกสารต่าง ๆ เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับของบริษัท รายงานการประชุมต่าง ๆ ทะเบียน กรรมการ รายงานประจำปี ให้ถูกต้องครบถ้วน รวมไปถึง การจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการประชุม เช่น หนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม
4. จัดทำแบบแสดงรายการข้อมูลประจำปี (56-1 One Report) และ ESG Data Platform
5. จัดทำแบบประเมินต่างๆ ได้แก่ CGR, AGM Checklist, SET ESG Ratings, CAC รวมถึงการประเมินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
6. ติดตามกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องที่ปรับปรุงและเกิดขึ้นใหม่ พร้อมทั้งทบทวนและปรับแก้ไขกฎบัตร นโยบาย กฎระเบียบและข้อบังคับของบริษัทให้เป็นไปตามกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง รวมถึงสื่อสารให้กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทได้รับทราบและปฏิบัติตาม
7. รับผิดชอบงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications)

• ประสบการณ์ทำงาน : ด้านผู้ช่วยเลขานุการบริษัทอย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป ในบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขากฎหมาย บริหารธุรกิจ เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการจับประเด็น วิเคราะห์ รวมถึงมีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ และสรุปข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
• สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Word, Excel, PowerPoint
• มีทักษะอ่าน-เขียน ภาษาอังกฤษได้ดี