Secretary

Job Requirements:

• Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Secretary, Personal Assistant, atau posisi administratif terkait.

- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris tingkat intermediate, baik secara lisan (speaking) maupun tulisan (writing).

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan mampu berinteraksi dengan berbagai pihak.

• Terampil dalam administrasi, pengelolaan dokumen, penjadwalan agenda, dan koordinasi meeting.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) serta Google Workspace.

• Memiliki kemampuan time management dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.

• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.

• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

• Memiliki sikap profesional, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.

• Dapat bergabung secepatnya/dalam waktu dekat

Job Responsibilities:

• Mengelola jadwal, agenda meeting, dan kegiatan pimpinan secara terorganisir.

• Menyiapkan kebutuhan meeting, termasuk undangan, agenda, notulen, dan dokumen pendukung.

• Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.

• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat perusahaan.

• Membantu menyusun laporan, presentasi, dan administrasi yang dibutuhkan pimpinan.

• Mengatur dan memonitor jadwal perjalanan dinas, reservasi, serta kebutuhan operasional pimpinan apabila diperlukan.

• Melakukan follow-up atas tugas, agenda, atau informasi yang perlu ditindaklanjuti.

• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

• Mendukung kelancaran aktivitas administratif dan operasional pimpinan.

• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Penempatan: Ciputat, Tangerang Selatan