Secretary

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Sekretari, Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang relevan.

• Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Secretary, Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi sejenis.

• Terbiasa menangani calendar management, meeting arrangement, business travel, dan executive administration.

• Mampu menggunakan Microsoft Office / Google Workspace dengan baik.

• Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.

• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris lisan dan tulisan menjadi nilai tambah.

• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga confidentiality.

• Responsif, fleksibel, dan mampu bekerja dengan cepat dalam mendukung kebutuhan Direktur Utama.

• Pengalaman mengelola corporate travel / transportation account seperti Gojek Corporate atau Traveloka Corporate menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab

• Mengatur dan memonitor jadwal, meeting, appointment, dan agenda kerja Direktur Utama.

• Menyiapkan kebutuhan rapat, termasuk undangan, materi, notulen, dan tindak lanjut hasil meeting.

• Mengelola korespondensi, dokumen, surat, dan administrasi yang berkaitan dengan aktivitas Direktur Utama.

• Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket, hotel, transportasi, itinerary, dan kebutuhan perjalanan lainnya.

• Mengelola administrasi akun perusahaan seperti Gojek Corporate dan Traveloka Corporate, termasuk booking, monitoring penggunaan, rekonsiliasi, dan koordinasi dengan Finance/GA.

• Mengatur kebutuhan transportasi Direktur Utama, tamu, maupun kegiatan perusahaan sesuai kebutuhan.

• Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur Utama dengan internal department, customer, principal, vendor, dan pihak eksternal.

• Melakukan follow-up terhadap tugas, keputusan, atau arahan Direktur Utama kepada pihak terkait.

• Menyiapkan laporan, presentasi, data, dan dokumen pendukung untuk kebutuhan Direksi.

• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, agenda, dan komunikasi Direksi.