Secretary 秘書

我們現招聘一名細心、有責任感及具良好溝通能力的秘書，主要負責協助主管處理日常行政及辦公室事務，包括日程安排、會議協調、文件處理、電話及電郵跟進等。候選人需要具備良好的組織及時間管理能力，能獨立處理多項工作，並與公司內外不同人士保持良好溝通。

主要工作職責

• 協助主管安排及管理日常行程、會議及工作事項。
• 負責會議安排、預約、會議記錄及相關文件準備。
• 處理日常文件、報告、信件、電郵及資料整理。
• 協助主管跟進工作事項及各部門的工作進度。
• 負責接聽電話、處理一般查詢及協助聯絡客戶、供應商及合作夥伴。
• 協助安排商務會議、客戶接待及公司活動。
• 整理及管理公司文件、合約及其他重要資料，確保資料保密。
• 協助製作 Excel 報表、PowerPoint 簡報及其他行政文件。
• 協助處理辦公室日常行政工作及其他臨時任務。
• 按主管及公司需要，協助跟進不同項目及跨部門工作。

薪酬： $22,000.00至$28,000.00（每月）

福利：

• 有薪病假
• 視力保險
• 醫療保險

Work Location: 親身到場