行政秘書/私人助理 Secretary/Personal Assistant

【崗位職責】

一、行政統籌與辦公室運營

辦公室租賃與物業：​ 負責香港物業租賃全流程（選址、談判、合同簽署及續約）；處理租金請款及與業主、物業的日常對接、維修協調；必要時與律師溝通。

日常行政管理：​ 統籌文件歸檔、物資採購、環境維護、來電接聽及訪客接待，確保辦公室高效運作。

公印流轉與用印：​ 負責公司信件文件的接收、預處理、流轉及歸檔；協助雙高管完成文件審閱、簽字及用印。

專項事務：​ 辦理公司車輛年審、續期、變更等業務；協助高管及家屬人才引進計劃的申請與跟進。

二、人力資源行政支持

香港員工入離職統籌：​ 協助辦理香港公司員工的入職與離職手續，包括準備聘書/終止通知書、收集及核實身份證明與學歷文件、MPF（強積金）計劃的登記與轉出、稅務申報及銀行戶口登記等。

人事檔案與合規：​ 維護香港員工的人事檔案系統，確保人事數據的準確性與機密性，協助跟進香港《僱傭條例》相關的合規事務。

三、高層專職服務

商務行程管理：​ 為董事長及總經理提供行程規劃、會議協調、差旅預訂及商業活動支援。

業務溝通管理：將董事長及總經理的指示傳達給公司的不同職能團隊（包括深圳和越南同事），並匯報

私人事務協助：​ 在授權範圍內處理高管指定的私人事務及家庭相關行政支持。

機密信息管理：​ 嚴格保守公司及高管的商業機密與隱私，妥善處置敏感文件與數據。

四、其他職責

完成董事長及總經理交辦的其他臨時或專項任務。

【任職要求】

經驗： 至少5年秘書、行政、物業管理或財務助理相關工作經驗；熟悉香港行政，租務協調及政府辦事流程者優先； 具敏銳的市場觸覺，熟悉物業及租務相關法規者優先。

語言： 精通粵語、普通話及英語（聽、說、讀、寫流利）具有優秀的人際溝通、談判及分析能力。

素質： 保密意識強，細緻有條理，責任感強；具備良好溝通協調能力。能夠同時處理多項任務，分清輕重緩急，並能在壓力下獨立工作。

性格：主動積極、充滿活力，具備良好的服務意識

【薪酬福利】

月薪： 港幣25,000 - 35,000（視資歷面議）年尾雙糧

工時： 週一至週五，09:00 - 18:00

假期： 香港法定公眾假期 + 有薪年假

福利： 強積金 (MPF) + 勞工保險